Projectleider Tech Experience Dag

Functieomschrijving

Voor Gemeente Stichtse Vecht zoeken wij een Projectleider Tech Experience Dag. Je neemt zelfstandig de verantwoordelijkheid voor een afgebakend project, waarbij je zorgt voor het opleveren van concrete resultaten.

De gemeente Stichtse Vecht organiseert in 2026 opnieuw de Tech Experience Dag: een evenement waarbij meer dan 1000 leerlingen uit groep 7 en 8 op een interactieve manier kennismaken met techniek.
Dit evenement heeft zich al meerdere keren bewezen en speelt een belangrijke rol in het enthousiasmeren van jongeren voor technische opleidingen en beroepen. De ambitie is om het evenement in 2026 te professionaliseren en verder te ontwikkelen.
Jouw verantwoordelijkheid is de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van deze editie. Je richt je uitsluitend op de voorbereiding, realisatie en afronding van de Tech Experience Dag 2026. Na oplevering van de evaluatie eindigt de opdracht.

Doelstelling

Jouw doel is het succesvol organiseren en realiseren van de Tech Experience Dag 2026, waarbij:

• je minimaal 1000 leerlingen betrekt bij het evenement;
• je een breed en aantrekkelijk programma samenstelt met technische workshops en activiteiten;
• je de samenwerking met scholen, bedrijven en partners versterkt;
• je het evenement inhoudelijk en organisatorisch verder ontwikkelt ten opzichte van eerdere edities.

Op te leveren resultaat

Je voert alle werkzaamheden zelfstandig en zonder directe leiding of toezicht uit. Jouw resultaten zijn:

• Uitgewerkt projectplan Tech Experience Dag 2026
  • Plan van aanpak inclusief planning, organisatie en programma-opzet
  • Overzicht stakeholders en rolverdeling
  • Communicatiestrategie
• Samengesteld en gerealiseerd programma
  • Programma met technische workshops en activiteiten
  • Betrokkenheid van bedrijven, onderwijsinstellingen en partners
  • Afstemming met deelnemende scholen
• Geworven en geborgde samenwerking en financiering
  • Werving en afspraken met partners en sponsoren
  • Inzicht en beheer van het projectbudget
• Georganiseerde en uitgevoerde Tech Experience Dag 2026
  • Coördinatie van voorbereiding en uitvoering
  • Coördinatie van betrokken partijen, werkgroep en vrijwilligers
  • Zorgdragen voor een goed verloop op de dag zelf
• Ingerichte organisatie en communicatie
  • Werkende overlegstructuur met stakeholders
  • Heldere communicatie richting scholen, partners en deelnemers
  • Coördinatie van logistiek en planning
• Evaluatie en advies voor doorontwikkeling
  • Evaluatie met betrokken partijen
  • Inzicht in verbeterpunten
  • Advies voor volgende edities

Algemene informatie

Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de aanpak, planning en realisatie van de gestelde resultaten. Je bepaalt zelf hoe je de uitvoering aanpakt en maakt hierbij gebruik van je eigen expertise en werkwijze.
Je hebt geen hiërarchische positie binnen de organisatie en je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de samenwerking met alle betrokken partijen, waaronder scholen, bedrijven en andere stakeholders.

Jouw profiel

Je beschikt over de zelfstandigheid en ervaring om een groot evenement te organiseren en van begin tot eind te coördineren. Je werkt planmatig, communiceert helder met diverse partijen en weet partijen te verbinden en enthousiasmeren. Je bent resultaatgericht, creatief in het oplossen van uitdagingen en hebt affiniteit met techniek en educatie.