Projectleider Transitie Bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Projectleider Transitie Bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte. Utrecht rekent op jouw expertise!

Je levert een belangrijke bijdrage aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen zoals financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies worden gecentraliseerd. Deze functies bevinden zich nu nog deels binnen de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie gevormd onder leiding van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je borgt samen met hen de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie Ruimte. Tegelijkertijd richt je binnen Ruimte een nieuwe regie-organisatie op het gebied van bedrijfsvoering in. Ook kijk je naar een mogelijke herpositionering van achterblijvende taken.

Je vervult de rol van projectleider en brengt aantoonbare ervaring mee met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van reorganisatie- en transitieprocessen binnen de overheid.

Je ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij:

• het organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau
• het voorbereiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten
• het inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte
• het borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming

Je rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers. Ook onderhoud je contact met het centrale programma. Hoewel er veel kennis en ervaring aanwezig is, wordt specifiek gezocht naar iemand die niet alleen het proces organiseert maar ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Projectleiding transitie bedrijfsvoering
  
  • Je stelt de projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden op en bewaakt deze
  • Je organiseert interne besluitvorming en afstemming
  • Je vertaalt concernontwikkelingen naar hun impact voor Ruimte
  • Je bewaakt de samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten


• Projectleiding Inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuur
  
  • Je ondersteunt bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie
  • Je werkt rollen, verantwoordelijkheden en governance uit
  • Je bereidt dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering voor


• Begeleiden van organisatieverandering samen met het management
  
  • Je bereidt reorganisatie- en overgangsvraagstukken voor
  • Je ondersteunt bij personele consequenties van de centralisatie
  • Je werkt samen met HR en medezeggenschap


• Voorbereiden van besluitvorming
  
  • Je bereidt stukken voor MT en directie voor
  • Je structureert besluitvormingsmomenten
  • Je signaleert risico’s en knelpunten

Je werkt zelfstandig, met eigen middelen waar mogelijk, en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van directe leiding of toezicht; de beoordeling van jouw werkzaamheden gebeurt op basis van behaalde resultaten.

Het resultaat is behaald wanneer de centralisatie succesvol is voltooid.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
• Je hebt ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
• Je beschikt over kennis van HR-aspecten van reorganisaties, zoals plaatsing, overgang van functies en medezeggenschap
• Je hebt ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
• Je hebt ervaring met project- en programmamanagement
• Je hebt inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan diversiteit, innovatie, creativiteit en betere samenwerking.