Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Projectleider Transitie HR-Admin. Je werkt aan de ontwikkeling en professionalisering van de HR-administratie binnen de Directie P&O (DP&O) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). In deze organisatie met ruim 9000 militaire en civiele medewerkers draag je bij aan de ondersteuning van de krijgsmacht en de duurzame inzetbaarheid van personeel.Je bent verantwoordelijk voor:
- Het doorontwikkelen en implementeren van diverse HR-processen in nauwe samenwerking met het Hoofd HR en verschillende stakeholders.
- Het inzichtelijk maken van digitaliseringsmogelijkheden en het voorbereiden van plannen van eisen, onder andere met betrekking tot de implementatie van een ticketing systeem.
- Het samen met het Hoofd HR ontwikkelen van standaardisatie in werkprocessen.
- Het versterken van een servicegerichte en kwalitatief hoogwaardige werkwijze binnen de afdeling.
Je stuurt op het behalen van kwaliteits- en prestatiedoelen. Hierbij richt je je op:
- Het vaststellen, monitoren en realiseren van doelstellingen rondom doorlooptijden, foutloos werken en klanttevredenheid.
- Het bevorderen van uniformiteit, continuïteit en kwaliteit in de uitvoering van werkzaamheden.
- Het rapporteren over prestaties, knelpunten en verbetermogelijkheden aan het Hoofd HR.
Je borgt de naleving van wet- en regelgeving, inclusief AVG en compliance, door:
- Ervoor te zorgen dat processen en werkwijzen binnen de HR-administratie voldoen aan relevante wet- en regelgeving, interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden.
- Het bevorderen van bewustwording binnen het team over het belang van zorgvuldige gegevensverwerking en naleving van richtlijnen.
Samen met het Hoofd HR ontwikkel je het team HR-administratie verder, waarbij je:
- Medewerkers coacht en inspireert in hun professionele ontwikkeling.
- Zorg draagt voor een optimale inzet van capaciteit binnen het team.
Competenties
- Conceptueel denken
- Analyseren
- Besluitvaardigheid
- Durf
- Resultaatgerichtheid
- Beïnvloeden
- Klantgerichtheid
- Ontwikkelen van medewerkers
Organisatie
Defensie
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een gelijkwaardige opleiding
- Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving binnen de afgelopen 10 jaar
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesmanagement
- Je bent per 1-2-2026 beschikbaar voor 34 tot 38 uur per week
- Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties, waaronder incidenteel naar andere Defensie-locaties dan je standplaats
- Je kunt hybride werken en bent 2 tot 3 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne in Utrecht
Functie-wensen
- Je hebt kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personele administratie in de brede zin van het woord
- Het is een pre als je coachende vaardigheden hebt
- Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, met name Outlook, Excel en Word
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een gelijkwaardige opleiding
- Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving binnen de afgelopen 10 jaar
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesmanagement
- Je bent per 1-2-2026 beschikbaar voor 34 tot 38 uur per week
- Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties, waaronder incidenteel naar andere Defensie-locaties dan je standplaats
- Je kunt hybride werken en bent 2 tot 3 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne in Utrecht
Functie wensen
- Je hebt kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personele administratie in de brede zin van het woord
- Het is een pre als je coachende vaardigheden hebt
- Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, met name Outlook, Excel en Word
