Projectleider Uitvoeringsprogramma Gemeenschapshuizen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Vijfheerenlanden zoeken wij een Projectleider Uitvoeringsprogramma Gemeenschapshuizen. Je werkt aan het uitwerken van de kaders uit het beleidskader “Ruimte voor ontmoeting” in een uitvoeringsprogramma voor gemeenschapshuizen, en implementeert dit programma.
Het beleidskader beschrijft de route naar een effectief uitvoeringsprogramma voor alle gemeenschapshuizen in Vijfheerenlanden. Omdat dit beleidskader een nieuwe situatie creëert voor alle gemeenschapshuizen, is het belangrijk dat de raad gedurende de transitiefase goed en regelmatig geïnformeerd blijft. Zo wordt het vertrouwen vergroot dat de risico’s van het project zoveel mogelijk worden beperkt en kan de raad, waar nodig, tijdig betrokken worden bij besluitvorming. Het uiteindelijke doel is dat de gemeenschapshuizen bijdragen aan de sociale basis door inwoners te voorzien van een toegankelijke en betekenisvolle plek voor ontmoeting.
Binnen jouw opdracht vallen onder meer de volgende werkzaamheden:
Vastgoed / gebouw

• Je maakt functies, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen en buiten de organisatie inzichtelijk voor het uitvoeringsprogramma gemeenschapshuizen.
• Je geeft vorm aan de wijze waarop de instandhoudingssubsidie wordt bepaald.
• Je maakt een voorstel voor structurele dekking van € 632.305 voor de kadernota 2027.
• Je stelt een duurzaam integraal huisvestingplan gemeenschapshuizen (DIPGH) op en neemt dit op in de kadernota en meerjarenbegroting 2028-2032.
• Je verwerkt duurzaamheidsmaatregelen voor alle gemeenschapshuizen in de routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed 2025-2050 en neemt dit op in de kadernota en meerjarenbegroting 2027-2031.
• Je past de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) aan zodat de gemeenschapshuisbesturen meer ruimte krijgen voor ondernemerschap en het genereren van inkomsten. Hierbij maak je afspraken om oneerlijke concurrentie met horecaondernemingen in dorpen en wijken van Vijfheerenlanden te voorkomen.
• Je actualiseert de vergunningen van de gemeenschapshuizen.
• Je onderzoekt of en hoe een algemeen belang-besluit van meerwaarde is bij de gemeentelijke ondersteuning van de gemeenschapshuizen.
• Je stelt subsidieregels op en richt het proces voor het transitiefonds incidentele ondersteuning gemeenschapshuizen 2026 in.

Inhoud

• Je stelt een participatietraject op samen met besturen van gemeenschapshuizen, onder andere om nadere subsidieregels en bijbehorende inspanningsverplichtingen te formuleren, gericht op het uitbouwen van de programmering door en voor inwoners.
• Je stelt een plan op voor de invulling van activiteiten en programmering in samenwerking met besturen, wijk- en dorpsraden, welzijnswerk en andere maatschappelijke organisaties.
• Je stelt nadere regels op voor subsidiëring van activiteiten van gemeenschapshuizen (binnen waarderingssubsidies sociaal domein).

Overig

• Je stelt een overgangsregeling op met locaties het Spant en het Bosch.
• Je identificeert subsidiemogelijkheden bij onder meer Rijk, Provincie, Vereniging Kleine Kernen en Vereniging voor dorpshuizen voor subsidiemogelijkheden en ondersteuning.
• Je stelt een afwegingskader op voor kernen waar meerdere gemeenschapshuizen zijn, vanuit het uitgangspunt dat elke kern over één gemeenschapshuis beschikt.
• Je stelt een afwegingskader op om een nieuw gemeenschapshuis te creëren.
• Je ontwikkelt een monitoring- en meetinstrument voor subsidies (aansluitend bij de monitor sociale kracht).
• Je scherpt de definitie en criteria van een gemeenschapshuis aan om tot een kader voor de toegevoegde waarde van gemeenschapshuizen te komen.

De projectleiding wordt uitgevoerd door jou als projectleider, samen met een projectteam dat bestaat uit medewerkers uit verschillende domeinen zoals vastgoed, financiën, sociaal domein, juridische zaken, participatie, vergunningen en projecten. De beleidsregie wordt gevoerd door zowel het domein Samenleving als het domein Leefomgeving.
Competenties

• Je werkt vanuit gelijkwaardigheid en betrekt bewoners, partners en collega’s actief bij het vormgeven van plannen. Je ziet samenwerking als een creatief proces waarin ieders perspectief waarde toevoegt. Daarbij heb je oog voor de mens achter het verhaal. Je luistert, verbindt en sluit aan bij wat mensen nodig hebben om mee te kunnen doen en zich gezien te voelen.
• Je investeert in duurzame relaties. Je weet vertrouwen op te bouwen, netwerken te versterken en mensen met elkaar te verbinden. Je beschikt over het vermogen om te sturen op kwaliteit en de verbinding tussen verschillende belangen.
• Je gelooft in de kracht van de gemeenschap en weet die te activeren. Je stimuleert initiatieven van onderop en ondersteunt groepen om hun eigen ideeën verder te brengen.
• Je werkt projectmatig en uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’, houdt overzicht op het gehele project en beschikt over realisatiekracht. Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces.
• Je bent analytisch en kunt snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en levert een bijdrage op alle niveaus.
• Je beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen en kunt zowel op directie- als bestuursniveau mondeling en schriftelijk adviseren.

Organisatie
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Het gebied bestaat uit polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.