Functieomschrijving
Voor Staatsbosbeheer zoeken wij een Projectleider Utiliteitsbouw. Je werkt aan landelijke projecten, voornamelijk gericht op de uitvoering en het beheer van kantoren voor de Provinciale Eenheid. Hierbij draag je bij aan het realiseren en optimaliseren van de kernportefeuille gebouwen van Staatsbosbeheer. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectteam en werk je samen met bevlogen collega's, waaronder gebruikers en projectcontroleurs, om kwaliteit en resultaat te waarborgen. Je hebt te maken met complexe projecten, soms met gedeeltelijke externe financiering en bijbehorende eisen, uitdagende bouwlocaties zoals Natura2000-gebieden of de entree van een natuurgebied, en diverse stakeholders zoals Staatsbosbeheer, gemeenten en provincies.De projecten bevinden zich momenteel aan het einde van de haalbaarheidsfase of zijn al overgegaan naar de uitwerkingsfase. Veelal moeten ontwerpen, stiko’s, planningen en exploitatieoverzichten nog worden geoptimaliseerd voordat je kunt starten met de aanbesteding voor een aannemer binnen een bouwteamfase met taakstellend budget. Jij legt de basis voor de realisatiefase, waarbij de oplevering binnen drie jaar moet plaatsvinden. Ook regel je het verkrijgen van de benodigde vergunningen.
Je werkzaamheden zijn multidisciplinair van karakter en vaak maatschappelijk of bestuurlijk gevoelig. Je bent in staat om samenwerkingsverbanden aan te gaan en duurzame relaties op te bouwen. Tegelijkertijd ben je een sterke onderhandelaar die op een communicatief correcte manier zakelijke belangentegenstellingen weet te overbruggen. Je werkt binnen landelijke kaders op het gebied van projectmatig werken, inkoop en communicatie, en je begrijpt de mogelijkheden en beperkingen van markt- en (semi)overheidspartijen.
Je stemt af met de projectcoördinator, onder andere over de huisvestingsstrategie, de inpassing van hybride werkconcepten en de bijbehorende scenario’s. Je bent zelf verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken met alle betrokken partijen. Elke 8-10 weken rapporteer je aan de stuurgroep. Je wordt begeleid door de projectcoördinator en de bouwkundigen binnen het team.
Werkzaamheden
- Aansturen en motiveren van het projectteam om maximale prestaties te realiseren
- Verzorgen van het volledige voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase)
- Voorbereiden en uitwerken van scenario’s en (laten) uitvoeren van onderzoek naar deze scenario’s
- Voorbereiden van inkooporders voor diverse onderzoeken
- Voeren van (voor)overleg met Provinciale Eenheid, gemeenten, provincies en waterschappen
- Opstellen van duidelijke en overzichtelijke (financiële) rapportages van projecten volgens de G(R)OTIK-methode
- Zorgdragen voor overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten
- Integreren van hybride werkconcepten en duurzaamheidseisen in de Programma’s van Eisen
- Afstemmen van projecten in de regio van de locaties
- Via de projectcoördinator leg je verantwoordelijkheid af aan de manager Gebouwen, Huisvesting en Facilitair
- Effectief aansturen, coachen en motiveren van het multidisciplinaire projectteam gericht op samenwerking, eigenaarschap en het behalen van doelstellingen binnen gestelde kaders
- Voorbereiden, structureren en organiseren van besluitvormingsmomenten, inclusief het tijdig aanleveren van onderbouwde besluitdocumenten en het afstemmen met stakeholders
- Opstellen van technisch Programma van Eisen (PvE) met bijpassende stiko binnen vastgesteld budget
- Vaststellen van technisch PvE, stiko, planning en exploitatie in de stuurgroep
- Voorbereiden van de aanbesteding van een aannemer voor de bouwteamfase
- Leiding nemen in de bouwteamfase met architect en aannemer, waarbij engineering plaatsvindt tot DO, TO en UO, waarna je een realisatieovereenkomst sluit met de aannemer binnen het taakstellend budget
- Vooroverleg voeren met gemeente, provincie en waterschap over de omgevingsvergunning en overeenstemming organiseren over de gebruiksfase (stikstofeisen)
- Begeleiden van ruimtelijke procedures voor het verkrijgen van een omgevings- en gebruiksvergunning
- Omgevingsmanagement
- Bouwbegeleiding en afstemming van oplevering met beheer, facilitair en ICT
Jouw profiel
- Plannen en organiseren
- Projectmatig werken
- Monitoren van voortgang
- Samenwerken
- Communicatief vaardig
- Onderhandelingsvaardigheden
- Creativiteit
- Initiatief nemen
- Teamplayer
- Rapporteren volgens de G(R)OTIK-methode
Functie eisen
- Je hebt een hbo-opleiding Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding afgerond
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, met ervaring in (ver- en nieuw)bouw/techniek en het begeleiden van utiliteitsprojecten
- Je bent goed in plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken; je stelt projectdoelen vast, monitort de voortgang en haalt deadlines
- Je hebt aantoonbare ervaring met bouwprojecten van complexe aard en omvang binnen bestuurlijk sensitieve omgevingen en bent bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein
- Je hebt ervaring met bouwteams
- Je werkt proactief in projectteams en bent vaardig in het plannen en organiseren; je zorgt samen met projectcontrole voor actuele financiële overzichten, monitort de voortgang en haalt deadlines
- Je zorgt dat het projectdossier altijd up-to-date is volgens de vaste mappenstructuur in Microsoft Teams
- Je bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang en het voorleggen van besluiten
- Je hebt veel ervaring met het schrijven van duidelijke memo’s voor de stuurgroep en het DT en kunt deze kort en krachtig toelichten
- Je bent een echte teamplayer, communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend; je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en zorgt dat ze haalbaar worden
- Je werkt uitstekend samen met belanghebbenden, (onder)aannemers en leveranciers
- Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per tertiaal voortgangsrapportages op te stellen
- Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en een auto en bent bereid om landelijk te reizen waar het werk is
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt bij de Staatsbosbeheer organisatie
- Het is een pré als je CAD‐tekeningen kunt maken
