Functieomschrijving
Voor Gemeente Epe zoeken wij een Projectleider Vakapplicatie en Integrale Samenwerking Sociaal Domein. Je werkt voor de gemeente Epe, een organisatie in een natuurrijke omgeving op de Veluwe. Je werkt samen met meerdere teams en externe organisaties en hebt veel contact met het team Maatschappelijke Ondersteuning, team Informatisering en team Ontwikkeling Samenleving. Daarnaast werk je samen met het CJG en waar nodig met andere partijen binnen het sociaal domein, zoals schuldhulpverlening en participatie.Jouw opdracht bestaat uit twee onderdelen die elkaar aanvullen en versterken:
- Aanbesteding en implementatie van een vakapplicatie sociaal domein
Je begeleidt de beoordelingsfase van de aanbesteding samen met een kernteam met expertise op het gebied van informatisering, Wmo en Jeugdzorg. Je richt je op kwaliteitsbeoordeling, waaronder verbetering van werkprocessen, integraal werken, ondersteuning van casusregie en gebruikersvriendelijkheid.
Je begeleidt de implementatiefase en zorgt voor een succesvolle implementatie van het systeem en de werkwijze van collega’s, inclusief een zorgvuldige migratie. Naast het implementatieplan van de leverancier stel je zelf een implementatieplan op om werkprocessen aan te passen. Je begeleidt de verschuiving van werkzaamheden van een externe partij naar de gemeente en ondersteunt het inrichten van nieuwe werkprocessen en de werving van een nieuwe medewerker. - Integraal werken in de toegang tot het sociaal domein
Je ontwikkelt en implementeert een methodische, integrale werkwijze met aandacht voor de samenhang tussen jeugdzorg, Wmo en Werk & Inkomen. Je doorloopt hierbij drie fasen:
- Fase 1 – Verkenning en analyse: je voert gesprekken met sleutelfiguren om inzicht te krijgen in huidige werkwijzen, knelpunten en kansen. Je levert een gedragen analyse met de belangrijkste knelpunten, kansen en succesfactoren.
- Fase 2 – Ontwikkeling methodiek: je ontwikkelt een concrete, toepasbare methodiek voor integraal werken binnen het sociaal domein, inclusief praktische handvatten voor professionals, zoals een leidraad of stappenplan.
- Fase 3 – Implementatie en borging: je stelt een implementatieplan op, begeleidt teams in de praktijk (minimaal in pilotvorm), voert monitoring en evaluatie uit en doet aanbevelingen voor structurele implementatie.
- Je bent proactief.
- Je werkt oplossingsgericht.
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent samenwerkingsgericht.
- Je hebt organisatie-sensitiviteit.
- Je bent politiek sensitief.
- Je kunt beïnvloeden.
- Je kunt overtuigen.
- Je schakelt snel.
- Je hebt kennis van relevante regelgeving en actuele ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo/bachelor niveau
- Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij de implementatie van ICT-systemen binnen gemeenten of gemeentelijke organisaties
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider van uitvoerende teams in het sociaal domein (Jeugdwet, Wmo en/of Participatiewet) bij gemeenten of gemeentelijke organisaties
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager bij gemeenten of gemeentelijke organisaties
- Je hebt werkervaring met de implementatie van vakapplicaties binnen het sociaal domein
- Je hebt werkervaring met Europese aanbestedingen voor softwareoplossingen bij gemeenten
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van een integrale digitale werkwijze in het sociaal domein
- Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie van applicaties, zoals vakapplicaties of zaaksystemen, bij gemeenten
- Je hebt aantoonbare ervaring als teamleider of manager in het sociaal domein
- Je hebt aantoonbare ervaring als verandermanager en hebt organisatiebrede verandertrajecten begeleid
