Functieomschrijving
Voor Technische Universiteit Eindhoven zoeken wij een Projectleider Value Chain Lab Safety. Je leidt Fase 1 van het project Lab Safety bij de opdrachtgever en draag je bij aan het versterken van governance en de veiligheidscultuur in laboratoria.Een audit concludeerde dat labveiligheid te veel afhankelijk is van individuele inzet en dat heldere rollen, samenhangend beleid en een systeemgerichte aanpak nodig zijn. Fase 1 richt zich op twee kernthema's: heldere governance (taken, rollen, verantwoordelijkheden en mandaat) en een sterke veiligheidscultuur (voorbeeldgedrag, spreken en melden). Jij zorgt dat deze fase wordt uitgevoerd en legt daarmee het fundament voor vervolgacties.
Jouw verantwoordelijkheden
- Organiseren en begeleiden van een Guiding Coalition met bestuurlijke vertegenwoordigers en het projectteam om commitment en urgentie te borgen.
- Opzetten en aansturen van de projectorganisatie, inclusief planning, voortgangsbewaking en rapportage aan de sponsor.
- Leiden van Actielijn A – Governance: formaliseren van de rol van labmanager, verhelderen van de positie van gebouwbeheerders en de OHSE&R-functie, en opstellen van een RASCI-matrix voor labveiligheid.
- Leiden van Actielijn B – Cultuur & Awareness: bijdragen aan veiligheidsonboarding, het verankeren van veiligheid in het onderwijs en het opzetten van laagdrempelige escalatiekanalen voor het melden van onveilige situaties.
- Coördineren van het parallelspoor: stimuleren en oppakken van 'no-regret'-acties op thema’s als toegang, incidenten, risicobeheer, beleid, training, communicatie en monitoring, zodat deze niet hoeven te wachten op de eindresultaten van Fase 1.
- Voorbereiden van de overgang naar Fase 2, onder andere door het uitvoeren van een gap-analyse tussen auditaanbevelingen en lopende OHSE&R-initiatieven.
- Samenwerken met een breed palet aan stakeholders, van bestuurders en dienstdirecteuren tot labmanagers, onderzoekers en de OHSE&R-organisatie.
De rol binnen het project
Je krijgt een duidelijk gemandateerde opdracht met zichtbare bestuurlijke steun en korte lijnen met de sponsor en projecttrekkers. Je kunt vanaf de start meebepalen hoe Actielijn A en B worden ingericht en voert een centrale, zichtbare rol in een bestuurlijk gedragen verbetertraject met impact voor de gehele organisatie.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring als projectleider van complexe, organisatiebrede verandertrajecten met meerdere stakeholders en uiteenlopende belangen.
- Affiniteit met labveiligheid; inhoudelijke expertise op het gebied van OHSE&R of laboratoriumveiligheid is geen vereiste.
- Bekendheid met de werking van een universiteit of vergelijkbare kennisinstelling en gevoel voor de dynamiek tussen faculteiten, diensten en centrale organisatie.
- Sterke verbindende vaardigheden: je brengt bestuurders, dienstdirecteuren, labmanagers en onderzoekers samen en weet hen mee te krijgen.
- Resultaatgericht en zelfstandig werken, met oog voor zowel de bestuurlijke lijn (mandaat, governance) als de praktijk in het lab.
- Interne kandidaten hebben een streepje voor, maar ook externe kandidaten die de universitaire context kennen zijn nadrukkelijk welkom.
Je bent klaar om vanuit jouw rol impact te maken op duurzame verbeteringen in labveiligheid en de basis te leggen voor vervolgfasen van het project.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider van complexe, organisatiebrede verandertrajecten, bij voorkeur waarin meerdere stakeholders en belangen betrokken waren
- Je hebt affiniteit met labveiligheid; inhoudelijke expertise op het gebied van OHSE&R of laboratoriumveiligheid is niet noodzakelijk
- Je bent bekend met de werking van een universiteit of vergelijkbare kennisinstelling en hebt gevoel voor de dynamiek tussen faculteiten, diensten en de centrale organisatie
- Je beschikt over sterke verbindende vaardigheden: je brengt uiteenlopende partijen (bestuurders, dienstdirecteuren, labmanagers, onderzoekers) samen en weet hen mee te krijgen
- Je bent resultaatgericht en zelfstandig, met oog voor zowel bestuurlijke kaders en governance als de praktijk in het lab
