Projectleider Vastgoed Onderhoud

Functieomschrijving

Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zoeken wij een Projectleider Vastgoed Onderhoud. Als projectleider vastgoed onderhoud ben je verantwoordelijk voor verschillende onderhoudsprojecten, zoals het vervangen van installatieonderdelen en volledige installaties, het verduurzamen van installaties en meer.

Verantwoordelijkheden

• Je informeert stakeholders, betrekt hen bij de besluitvorming en creëert draagvlak.
• Je stuurt de werkgroep(en) aan en bewaakt de GOKITR.
• Je rapporteert de voortgang op basis van GOKITR.
• Je bevordert de communicatie en zorgt voor een efficiënt werkproces.

• Je beheert de vastgestelde GOKITR, actualiseert projectdocumenten en stuurt op basis van de projectkaders.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, risico’s, budget, organisatie, belangen en informatie. Je signaleert tijdig als één van deze variabelen in het gedrang komt.
• Je borgt alle projectinformatie op een gedeelde netwerklocatie.
• Je organiseert en leidt terugkerend overleg met de werkgroep(en).
• Je legt nauwkeurig alle afspraken en besluiten van bijeenkomsten vast in een actie- en besluitenlijst.
• Je notuleert en maakt verslagen van alle werksessies.
• Je informeert de projectmanager en andere stakeholders over de voortgang.
• Je plant activiteiten tijdig in de agenda’s van de betrokkenen.
• Je stuurt aan op besluitvorming binnen de werkgroep(en).
• Je organiseert inkooptrajecten, eventueel samen met de afdeling Inkoop en Contractmanagement, levert input, haalt informatie op, start het offertetraject en zet de opdrachtverstrekking in gang.
• Je ontzorgt de interne organisatie.

Deze projecten worden uitgevoerd door de dienst Real Estate & Facilities in nauwe samenwerking met andere diensten, waaronder specifiek de IT-afdeling EDIS.

Als projectleider rapporteer je aan het afdelingshoofd Real Estate en val je hiërarchisch onder de Team Lead Projects.

Jouw profiel

• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau.
• Je beschikt over minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als projectleider binnen projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met onderhoudsprojecten.
• Je hebt ervaring met alle hierboven beschreven taken.
• Je hebt kennis van en ervaring met complexe organisaties (ervaring met universiteiten is een pré).
• Je bent assertief en stuurt het proces krachtig aan.
• Je toont natuurlijk leiderschap.
• Je bent proactief, voorkomt problemen en ontzorgt de afdeling.
• Je bent een projectleider pur sang: je stuurt op het proces en weet de kwaliteiten van experts effectief in te zetten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met MS Projects en Planon.
• Je bent kritisch en doortastend.
• Bij ogenschijnlijk onverenigbare verschillen kun jij een brug slaan en consensus bereiken.
• Je bent een teamspeler, verbinder en past je gemakkelijk aan de organisatie aan.
• Je gaat door totdat het gewenste resultaat bereikt is.
• Je stelt alle benodigde documenten nauwkeurig op.

Organisatie
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is internationaal georiënteerd en heeft een sterke maatschappelijke focus in onderwijs en onderzoek. De primaire taak van EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR werkt samen met haar community aan complexe maatschappelijke uitdagingen en formuleert oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. De missie is om een positieve maatschappelijke impact te creëren. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl .