Projectleider Vergunning

Functieomschrijving

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Projectleider Vergunning. Als projectleider Vergunningen werk je aan de uitdaging om het vergunningsproces bij de BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) verder te professionaliseren. Je richt je op het realiseren van een gezonde werkdruk én een goede dienstverlening aan de inwoners van deze gemeenten. Je belangrijkste focus ligt op personeelsvraagstukken, het optimaliseren van het legesproces en het ondersteunen en adviseren van de teammanager bij structurele verbeteringen.

Je bent opdrachtnemer of ondersteunt de teammanager Vergunningen bij het uitvoeren van verbetertrajecten, waaronder:

• Leidinggeven of deelnemen aan het project en de werkgroep leges, met als doel meer grip op het interne proces binnen BUCH-gemeenten.
• Opstellen van vier legesverordeningen voor 2027, inclusief tarieventabellen, monitoring van punten bij verordeningen 2025 en afstemming met portefeuillehouders.
• Verbeteren van financiële sturing op leges binnen de P&C-cyclus.
• Controleren van de kostendekkendheid van het team Vergunningen.
• Opzetten en/of doorontwikkelen van het project Kwaliteitscriteria in samenwerking met HR.
• Vormgeven en implementeren van een nieuwe werkwijze rondom stroomkasten en water, zowel financieel als organisatorisch.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team en ondersteuning bieden bij werving en selectie van personeel en uitbreiding van de vaste formatie.
• Verdere implementatie van de Wet Bibob bij omgevingsvergunningen.
• Prioriteren van werkzaamheden binnen het team.
• Ondersteunen of vervangen van de teammanager bij besprekingen die te maken hebben met bovenstaande onderwerpen.

Na afloop van je opdracht:

• Is er een BUCH-brede werkwijze en een financieel sluitend proces voor leges gerealiseerd.
• Zijn er vier legesverordeningen voor 2027 opgesteld.
• Is er een systeem voor kwaliteitscriteria geïmplementeerd dat voldoet aan de eisen van het Interbestuurlijk Toezicht door de provincie.
• Is er een gedragen werkwijze en een duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling ten aanzien van energie- en waterkosten.
• Is de Bibob-werkwijze voor omgevingsvergunningen geïmplementeerd.
• Zijn openstaande posities binnen het team ingevuld, is de formatie op orde en zijn de werkzaamheden geprioriteerd.
• Heb je verbeterpunten gesignaleerd en/of doorgevoerd die bijdragen aan de effectiviteit en het welzijn van het team Vergunningen.

Jouw profiel

• Minimaal een hbo-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Rechten of Management).
• Minimaal 5 jaar ervaring met vergelijkbare projecten en/of teams binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur bij een afdeling Vergunningen.
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke financiën, bij voorkeur met leges en formatievraagstukken in de P&C-cyclus.
• Ervaring met organisatievraagstukken.
• Kennis van de Omgevingswet en/of APV.
• Aangetoonde ervaring in het behalen van resultaten binnen strakke deadlines.

Competenties

• Je bent proactief en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Je pakt deze gestructureerd aan, in overleg met de teammanager.
• Je weet medewerkers te motiveren, te verbinden en stimuleert samenwerking, zowel binnen als buiten het programma. Je bent een prettige sparringpartner voor de teammanager.
• Je bent stressbestendig, werkt goed onder tijdsdruk en kunt snel schakelen. Je bent in staat om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen te bieden in een dynamische omgeving.
• Je toont taakgericht leiderschap, weet een team te overtuigen en werkt resultaatgericht. Je beschikt over het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en zorgt daarmee voor voorspelbaarheid.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen; je kunt breed analyseren en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je werkt zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht en hebt sterk organisatievermogen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.