Projectleider Vervanging AfvalRIS

Functieomschrijving

Voor Avri zoeken wij een Projectleider Vervanging AfvalRIS. Je begeleidt het traject vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie als ervaren projectleider. Je bundelt, structureert en vertaalt de aanwezige kennis binnen beide organisaties naar een gedragen projectaanpak.

Je werkt aan:

• Vervanging van AfvalRIS, waarbij je zorgt dat de functionaliteit van de nieuwe backbone optimaal aansluit op gedefinieerde processen;
• Benutten van digitaliseringsmogelijkheden;
• Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen;
• Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact;
• Creëren van draagvlak en gezamenlijke besluitvorming.

Je hebt regie op aanbesteding en implementatie. Je bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming en zorgt ervoor dat de expertise binnen Avri en Waardlanden optimaal wordt benut — niet door zelf de inhoud te doen, maar door het proces te leiden.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Leiden van het gezamenlijke projectteam van Avri en Waardlanden;
• Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen binnen beide organisaties;
• Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan (planning, budget, kwaliteit en risico’s);
• Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces;
• Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten;
• Communiceren naar alle lagen van beide organisaties (operationeel, tactisch en strategisch), inclusief medewerkers, management en bestuur;
• Stakeholderanalyse en management van leveranciers en samenwerkingspartners;
• Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams van Avri en Waardlanden;
• Signaleren van knelpunten en risico’s en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep;
• Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie;
• Zorgdragen voor het vastleggen van projectdocumentatie en het borgen van kennis;
• Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen;
• Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak voor de nieuwe werkwijze te vergroten;
• Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van eventuele nazorg of optimalisaties;
• Bewaken van contractuele afspraken met leveranciers tijdens en na de implementatie.

Competenties

• Aantoonbare ervaring als projectleider van soortgelijke complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties;
• Sterk in procesregie: structuur aanbrengen, kennis bundelen, voortgang bewaken;
• Bekend met ICT-vervangings- of ERP-selectietrajecten;
• In staat om uiteenlopende belangen te verbinden en bredere samenwerkingskansen te helpen realiseren;
• Communicatief sterk op operationeel, tactisch en strategisch niveau en naar andere stakeholders;
• Resultaatgericht, tactisch, besluitvaardig, verbindend, delegeren, klantgericht, stressbestendig en pragmatisch;
• Ervaring met multidisciplinaire teams en externe leveranciers;
• Aanpassingsvermogen: flexibel omgaan met veranderingen binnen projecten en organisaties;
• Motiveren: teamleden enthousiasmeren en stimuleren om gezamenlijke doelen te behalen;
• Overtuigen: anderen meekrijgen in keuzes en richtingen;
• Assertiviteit: opkomen voor eigen standpunten zonder de relatie te schaden;
• Kritisch en analyserend vermogen: problemen en processen kritisch beoordelen en analyseren;
• Plannen en organiseren: planningen maken en activiteiten efficiënt organiseren.

Organisatie
Avri en Waardlanden zetten zich beide in voor een duurzame, efficiënte en toekomstbestendige inzameling en verwerking van grondstoffen en afval in hun regio’s. Om de continuïteit, kwaliteit en wendbaarheid van hun bedrijfsvoering te versterken, vervangen zij gezamenlijk hun huidige gespecialiseerde softwareoplossing voor grondstoffeninzameling en -beheer (AfvalRIS).