Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectleider VvE’s.Als Projectleider VvE Warmte (Modules) maak je deel uit van het team Warmte Bestaande Stad (WBS) en werk je nauw samen met collega’s van de directie Wonen. Je bent, binnen het vastgestelde Plan van Aanpak VvE Warmte, verantwoordelijk voor het verder uitwerken, plannen en realiseren van verschillende modules die VvE’s ondersteunen in de warmtetransitie. De VvE-aanpak Warmte is aanvullend op de bestaande VvE-aanpak bij de directie Wonen (isolatieoffensief) en sluit hierop aan. Jouw belangrijkste taak is VvE’s effectief activeren en ondersteunen met één integraal dienstverleningsaanbod voor informatie, advies, planvorming en uitvoering.
Je werkt samen met de coördinerend projectleider VvE’s en Warmte, de technisch expert, het expertiseteam VvE, beleidsadviseurs en gebiedsgerichte projectleiders om de modules verder uit te werken.
Op een gemiddelde werkdag ben je bezig met:
- Het vertalen van de projectopdracht en het plan van aanpak naar concrete projectplannen, inclusief beheer, communicatie en inbedding in bestaande processen voor de ontwikkeling van de modules.
- Het aansturen op realisatie en bewaken van planning, afhankelijkheden en fasering; versnellen waar mogelijk en keuzes voorbereiden waar nodig.
- Zorgdragen voor heldere communicatie over de modules en ervoor zorgen dat gebiedsgerichte projectleiders deze succesvol bij VvE’s onder de aandacht kunnen brengen.
- Afstemmen met collega’s van directie Wonen en externe partners.
- Voorbereiden van besluitvorming in het Managementteamoverleg Warmte.
- Overzicht houden over capaciteit, middelen en samenhang tussen de deelprojecten.
Competenties
- Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstellingen in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen verschillende deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: Je blijft goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten voor jouw rol.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten, in het bijzonder aan de sfeer en relaties binnen het team.
- Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
- Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor jouw gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
- Overtuigingskracht: Je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties om acceptatie te verkrijgen en weerstanden te overwinnen. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Organisatie
De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van gemeente Amsterdam werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. UIE is een ambitieuze en jonge organisatie sinds 1 januari 2022 en groeit snel, met 175 enthousiaste collega’s. Zij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam en een prettige werkomgeving waar iedereen zich gehoord voelt en zijn of haar talenten kan ontplooien.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met projectmatig werken
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het samenwerken met verschillende stakeholders
Functie wensen
- Je hebt bij voorkeur een opleiding in een technische richting gevolgd
- Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met aanbestedingen en subsidies
- Je hebt affiniteit met VvE’s, warmtenetten, isolatie, subsidies en gemeentelijke dienstverlening
- Het is een pre als je ervaring hebt bij de (semi)overheid
