Projectleider Wegwerken Achterstand Archief

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectleider Wegwerken Achterstand Archief.
Je geeft leiding aan een team van interne en externe medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de archiefvernietiging van alle daarvoor in aanmerking komende archiefbestanden. Deze archiefbestanden bevinden zich op verschillende locaties van de gemeente Rotterdam en bij een externe opslaginstantie. Jij zorgt ervoor dat deze werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd. De eerste focus ligt op het vernietigen van archiefmateriaal op de locatie Hofdijk, zodat er voor 1 juni 2026 1500 meter depotruimte kan worden vrijgemaakt voor het Stadsarchief.

Jouw profiel
Je bent een ervaren projectleider met een sterke achtergrond in de documentaire informatievoorziening. Je weet medewerkers binnen dit vakgebied effectief aan te sturen en te motiveren. Je communiceert helder en verbindend. Dankzij jouw kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995) ben je in staat complexe archiefvraagstukken te analyseren en praktische oplossingen te bieden. Je werkt resultaatgericht en vertaalt vraagstukken naar concrete en uitvoerbare acties. Kennis van processen die invloed hebben op het Archiefbesluit is een pré, die je al bezit of snel eigen kunt maken. Je hebt leidinggegeven aan een grotere DIV-unit binnen het Rijk, een provincie of een gemeente en beweegt je gemakkelijk in bestuurlijke en beleidsmatige omgevingen.
Je werkt goed samen met beleidsmakers en onderhoudt goede relaties met OCW. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet en beweegt moeiteloos binnen bestuurlijke netwerken. Je bent flexibel en kunt indien nodig ingezet worden als teamleider voor het team dat zich richt op het vernietigen van digitale bestanden. Je beschikt over ervaring met digitale vernietigingsprocessen en weet hoe je deze zorgvuldig en conform wet- en regelgeving uitvoert in een digitale werkomgeving.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen en samenwerken van medewerkers binnen de documentaire informatievoorziening (DIV).
• Je hebt kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995).
• Je hebt werkervaring met processen die van invloed zijn op het Archiefbesluit.
• Je hebt minimaal 2 jaar leidinggegeven aan een grotere DIV-unit bestaande uit minimaal 10 medewerkers binnen het Rijk, een provincie of een gemeente.
• Je kunt worden ingezet als teamleider voor het team dat zich richt op het vernietigen van digitale bestanden, wat blijkt uit jouw eerdere werkervaring en het verificatiegesprek. Professioneel mogelijk maken staat centraal bij hen. Zij bestaan uit vakmensen die zichtbaar verbinden en aantoonbaar in control zijn. Zij beheren, voeren uit, adviseren, ontzorgen, denken mee en kijken vooruit. Vernieuwing en durf kenmerken deze organisatie: zij verbeteren continu, experimenteren en bieden ruimte voor ontwikkeling. Daarmee dragen zij bij aan een vitale, gezonde en veerkrachtige organisatie die meebeweegt met de behoefte van de stad. Collega’s worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen, omdat deze organisatie voor hen het verschil maakt, juist als het even tegenzit. Hun kracht ligt in het samen mogelijk maken voor Rotterdam.