Functieomschrijving
Voor Gemeente Hollands Kroon zoeken wij een Projectleider Werkplekinrichting. Je bent projectleider voor de vervanging en het life cycle management van mobiele devices en laptops bij de opdrachtgever. Je richt je op het voorkomen van toekomstige grootschalige vervangingsmomenten en op het inrichten van een duurzaam en efficiënt bestel- en uitgifteproces.Je werkt aan de ontwikkeling van een interne portal waarmee medewerkers devices kunnen bestellen, inclusief de koppeling met bestelsystemen van leveranciers waar nodig.
Fase 1
- Je herziet het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden en zorgt voor vaststelling.
- Je onderzoekt op basis van het beleid hoe het bestel- en uitgifteproces het beste ingericht kan worden: handmatig of via een bestelportaal.
- Je begeleidt, indien nodig, de aanschaf van het systeem waarmee de portal gerealiseerd kan worden.
- Je coördineert de GT-hardwarevervanging en daaraan gerelateerde inkoopprocessen.
Fase 2
- Je richt, afhankelijk van eerder gemaakte keuzes, de interne portal of het interne proces in.
- Je koppelt de interne portal aan bestelsystemen van leveranciers indien dat nodig is.
- Je coördineert minicompetities voor GT-hardware en vergelijkbare aanbestedingsstappen.
- Je coördineert de vervangingsronde van mobiele telefoons via het nieuwe portal of proces.
Jouw profiel
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware.
- Aantoonbare ervaring als projectleider (bij voorkeur Prince2).
- Ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid.
- Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie rondom verandertrajecten.
- Ervaring met grootschalige uitroltrajecten van hardware.
Wensen
- Ervaring binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie.
- Bekendheid met verschillende besturingssystemen (Windows, Android, iOS, MacOS).
- Kennis van Intune, Autopilot, assetmanagement en Topdesk.
- Kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen.
Competenties
- Resultaatgericht.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Verbindend vermogen.
- Besluitvaardig.
- Proactief.
Takenpakket
- Opstellen en laten vaststellen van beleid rondom device life cycle management.
- Begeleiden van een inkooptraject voor een inkoopportal indien nodig.
- Inrichten van een inkoopportal en het bijbehorende proces.
- Coördinatie van minicompetities en overige inkoopstappen voor GT-hardware.
- Coördinatie van de vervangingsronde van mobiele telefoons via het nieuwe portal/proces.
Functie eisen
- Je bent ten minste 32 uur per week beschikbaar, waarvan je minimaal 2 dagen op Kroondomein werkzaam bent
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2)
- Je hebt ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid
- Je hebt ervaring met gebruikersadoptie en communicatie
- Je hebt ervaring met grote uitroltrajecten van hardware
