Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan. Als Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VVH) vertaal je beleid naar effectieve uitvoering in de dagelijkse praktijk.Je analyseert, herontwerpt en implementeert werkprocessen, werkwijzen en ondersteunende instrumenten zodat de organisatie gereed is voor de invoering van het Omgevingsplan.
Je werkt teamoverstijgend en stemt nauw af met alle betrokken teams en disciplines.
Je houdt je dagelijks bezig met:
- Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen VVH;
- Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
- Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen;
- Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokkenen over de impact op dagelijkse werkzaamheden;
- Organiseren en begeleiden van werksessies;
- Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en doen van verbetervoorstellen;
- Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en daarbuiten waar dat relevant is voor adviserende afdelingen en ketenpartners;
- Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers;
- Adviseren van het management over voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties;
- Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van implementatieactiviteiten;
- Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties;
- Zorgen voor aanpassingen op de gemeentelijke website waar nodig;
- Monitoren van de implementatie en bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de invoering van het Omgevingsplan.
Jouw profiel
- Projectmatig werken: je organiseert en bewaakt doelen, planning, middelen en resultaten effectief;
- Veranderkunde: je bent in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en medewerkers hierin mee te nemen;
- Omgevingsbewustzijn: je overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in;
- Verbinden en samenwerken: je brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert constructieve samenwerking;
- Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus;
- Organisatiesensitiviteit: je begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar;
- Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en kwaliteit;
- Analytisch vermogen: je vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen en verbeteringen in processen en werkwijzen;
- Stakeholdermanagement: je gaat effectief om met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij betrokkenen;
- Initiatief: je signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om resultaten te realiseren;
- Overtuigingskracht: je neemt anderen mee in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder hiërarchische bevoegdheid;
- Plannen en organiseren: je coördineert en prioriteert meerdere trajecten tegelijkertijd binnen een complexe omgeving.
Organisatie
De opdrachtgever werkt vanuit de overtuiging dat medewerkers direct of indirect bijdragen aan de ontwikkeling van de stad. Zij maken heldere keuzes, leggen verbindingen en stimuleren ieders eigen kracht om de stad continually te verbeteren.
Zij handelen samen, zijn open, flexibel en lerend, en creëren oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief, met hart voor de stad en oog voor de toekomst.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen het ruimtelijk domein, inclusief minimaal één project gericht op het opstellen, wijzigen of implementeren van een omgevingsplan
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet en met de implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen het ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie
- Bij voorkeur heb je recente aantoonbare ervaring met Powerbrowser
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare richting
