Functieomschrijving
Voor Omgevingsdienst Rivierenland zoeken wij een Projectleider Zaakgericht Werken. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van OpenWave en de invoering van zaakgericht werken binnen de organisatie van de opdrachtgever.Je richt de projectorganisatie in, stuurt projectteamleden en leveranciers aan en zorgt ervoor dat processen, zaaktypen en informatiebeheer operationeel worden ingericht en overgedragen aan beheer.
Jouw verantwoordelijkheden
- Opstellen, actualiseren en uitvoeren van het project- en implementatieplan;
- Inrichten en aansturen van de projectorganisatie;
- Realiseren van de invoering van OpenWave voor ondersteunende en sturende processen;
- Implementeren van zaakgericht werken inclusief zaaktypen, werkprocessen en informatiebeheer;
- Bewaken van planning, kwaliteit, scope en risico's;
- Aansturen van leveranciers, projectteamleden en relevante stakeholders;
- Begeleiden van veranderprocessen, adoptie en gebruikersacceptatie;
- Organiseren van opleidingen, instructies en kennisoverdracht;
- Rapporteren aan de opdrachtgever en de stuurgroep;
- Zorgen voor een succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie;
- Borgen van wet- en regelgeving rondom archivering, informatiebeheer, Woo, AVG en BIO.
Resultaat
- OpenWave is succesvol geïmplementeerd voor de afgesproken processen;
- Medewerkers werken volgens de principes van zaakgericht werken;
- Het structureel belegd beheer zorgt voor continuïteit en naleving van relevante regelgeving.
Competenties
- Resultaatgericht
- Verbindend leiderschap
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Sterke mondelinge communicatie
- Sterke schriftelijke communicatie
- Organisatiekundig inzicht
- Veranderkundig vermogen
- Analytisch vermogen
- Besluitvaardigheid
- Overtuigingskracht
- Samenwerkingsgericht
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Doorzettingsvermogen
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met project- of programmamanagement bij IT-implementaties, bij voorkeur in gemeentelijke of publieke omgevingen;
- Kennis van en ervaring met zaakgericht werken en informatiemanagement;
- Ervaring met leveranciersmanagement en sturen op resultaat en governance;
- Ervaring met verandermanagement, adoptie en training van gebruikers;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving rond archivering, informatiebeheer, privacy (AVG) en informatiebeveiliging (BIO) is een pré;
- Sterke communicatieve en bestuurlijke vaardigheden om partijen op verschillende niveaus te verbinden en te overtuigen.
Organisatie
De opdrachtgever zet zich in voor een veilige, prettige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland en werkt voor meerdere gemeenten en de provincie. Zij voeren vergunningverlening, toezicht en handhaving uit en adviseren gemeenten en partners over onderwerpen zoals leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Daarnaast voeren zij specialistisch toezicht uit binnen afval- en grondstoffenketens om milieucriminaliteit te beperken.
De opdrachtgever is een open en externe gerichte organisatie waar samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling centraal staan.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt in de afgelopen 7 jaar aantoonbare werkervaring met een zaaksysteemimplementatie
- Je beschikt over aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer en digitale archivering
- Je beschikt over aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, Woo, AVG en BIO
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt in de afgelopen 7 jaar aantoonbare werkervaring met een zaaksysteemimplementatie van OpenWave
- Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en het bevorderen van gebruikersadoptie
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je relevante werkervaring en je motivatie voor deze opdracht
