Projectmanagement Adviseur

Functieomschrijving

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Projectmanagement Adviseur.

Je biedt strategische ondersteuning aan de programmaorganisatie van het coördinatieteam NIS2. Je ondersteunt het programmamanagement op strategisch niveau en neemt een daadkrachtige rol als projectmanagementadviseur op je. Het is mogelijk dat je van tijd tot tijd vergelijkbare werkzaamheden uitvoert voor andere projecten binnen het programma. Je denkt workshops en meetings uit en begeleidt deze om belangrijke resultaten te behalen. Daarbij ben je in staat verbanden te leggen tussen deelprojecten en ontwerp je informatiestromen.

Jij helpt met het strategisch managen van diverse deelprojecten binnen het programma. Binnen het team vervul je een organiserende en strategische rol, waarbij je nauw samenwerkt met teamleiders en projectleiders. In deze functie is het essentieel om een uitstekende helikopterview te hebben en snel verbanden te kunnen leggen. Een logistieke WO-master met focus op informatiestromen en het leggen van verbanden is hiervoor noodzakelijk. Je zorgt ervoor dat de ‘Supply Chain’ van informatie in de complexe projectstructuur goed wordt gemanaged, zodat het programmateam, het MT en de rest van de organisatie altijd over de juiste informatie beschikken.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent proactief, signaleert kansen en knelpunten, stemt acties af en onderneemt gepaste acties. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt prioriteiten stellen. Je legt moeiteloos verbanden tussen projectbeslissingen en direct operationele processen. Zo zorg je ervoor dat de hele organisatie zich verbonden voelt met het programma. Daarnaast handel je accuraat en snel, beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ben je leergierig. Omdat de organisatie agile werkt, is ervaring met agile werkwijzen belangrijk.

• Je adviseert en ondersteunt proactief bij projectcoördinatie, monitort processen, brengt proceshandelingen in kaart en stuurt strategisch op de voortgang van projecten.
• Je stelt behoeftestellingen op en ondersteunt het proces van begin tot eind.
• Je werkt rapportages uit voor het MT en processen.
• Je ontwikkelt verschillende meeting- en/of rapportagevormen om belangrijke resultaten te behalen.
• Je bouwt en onderhoudt goede relaties met de belangrijkste stakeholders binnen het NCSC.
• Je legt verbanden tussen projectbeslissingen en financiële gevolgen en werkt nauw samen met de business controller.

Competenties

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Je overziet diverse belangen in een complex veld en kunt ondanks tegenstellingen effectief acteren.
• Je bent deskundig en zet kennis en (werk)ervaring snel in.
• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Je past binnen het team doordat je communicatief vaardig, secuur, flexibel, stressbestendig en een groot aanpassingsvermogen hebt.

Jouw profiel

• Je beschikt over een WO-master waarbij veel aandacht is voor logistiek, informatiestromen en het leggen van verbanden.
• Je hebt ervaring met strategisch projectmanagement, bij voorkeur binnen complexe organisatiestructuren.
• Je hebt uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
• Je bent bekend met en gewend aan werken volgens agile methodieken.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde WO Master in de richting van Supply Chain Management.
• Je beschikt minimaal 6 maanden over ervaring met data-analyse en het maken van dashboards, aangevuld met relevante cursussen in data-analyse.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of projectmanagementadviseur.
• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met de agile werkwijze, aangevuld met certificeringen zoals Agile Scrum Foundation en Lean Six Sigma Green Belt.
• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met Project Management tools, zoals Jira Kanban.
• Je bent in het bezit van, of je bent bereid te behalen, een geldige screening B.

Functie-wensen

• Je hebt relevante ervaring met Project Management werkzaamheden
• Je hebt ervaring met het opstellen van een begroting voor publieke organisaties
• Het is een pre als je ervaring hebt met het geven van strategisch advies bij projecten of het leiden van projecten
• Je hebt kennis van en aantoonbare werkervaring met Confluence en Jira
• Je hebt ervaring met werken binnen de Rijksoverheid
• Je hebt ervaring met de agile werkwijze