Functieomschrijving
Voor Harvey Nash zoeken wij een Projectmanagement Ondersteuner. Je ondersteunt meerdere projecten binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) als Project Management Officer (PMO). Je ondersteunt primair een aantal projectmanagers en voert onder andere de volgende taken uit:- Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt
- Financiën: ondersteunen van het financiële prognoseproces en opvoeren van klantorders
- Planning, afhankelijkheden en risico's: opmaken en bijhouden van (integrale) planningen
- Capaciteitsmanagement: bewaken of alle rollen binnen projecten ingevuld zijn
- Rapportages: voorbereiden en meelezen van rapportages
- Verslaglegging: notuleren van overleggen en vastleggen van afspraken en besluiten
- Organiseren: plannen en organiseren van workshops, overleggen en afspraken
Team en werkomgeving
Je werkt binnen het PMO-team, waarin verschillende PMO'ers actief zijn binnen diverse domeinen, programma's en projecten. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, vier programmamanagers (verdiepingsmanagers), een coördinator PMO-Office, een coördinator communicatie en een testmanager. Zij fungeren als coördinatoren binnen de afdeling. Onder hen werken circa 120 projectmedewerkers (in- en extern), zoals projectleiders, testers en privacy officers. Je maakt je snel de basisset werkzaamheden eigen zodat je zelfstandig, met ondersteuning van je PMO-collega's, aan de slag kunt binnen verschillende projecten.
Competenties
- Flexibel: je schakelt makkelijk tussen tactische en operationele werkzaamheden en tussen projecten
- Proactief: je wacht niet af en zet activiteiten zelfstandig in gang
- Plannen en organiseren: je helpt projectmanagers bij het organiseren van meetings en het voorbereiden van stuurgroepen
- Nauwkeurig: je werkt zorgvuldig bij notuleren, bijwerken van financiën en planningen
- Kritisch: je volgt gemaakte afspraken en spreekt collega's aan bij afwijkingen
Jouw profiel
- Ervaring met projectadministratie en het werken binnen een PMO-omgeving
- Bekendheid met financiële prognoses, capaciteitsbeheer en integral planning is een plus
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; je kunt helder notuleren en rapportages voorbereiden
- Je werkt zelfstandig, bent leergierig en kunt omgaan met meerdere projecten tegelijk
- Je bent accuraat, proactief en hebt een sterk organisatorisch vermogen
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over één van de volgende certificaten: Agile, Scrum of Prince 2
- Je hebt minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten
Functie wensen
- Je bent flexibel: je schakelt gemakkelijk tussen tactische en operationele werkzaamheden en tussen verschillende projecten
- Je bent proactief: je neemt initiatief en zorgt dat activiteiten worden opgestart
- Je bent sterk in plannen en organiseren: je ondersteunt bijvoorbeeld projectmanagers bij het organiseren van meetings en bij de voorbereiding van stuurgroepen
- Je werkt nauwkeurig, bijvoorbeeld bij notuleren en bij het bijwerken van financiën en planningen
- Je bent kritisch: je bewaakt gemaakte afspraken en spreekt of helpt collega’s aan die hiervan afwijken
- Bij voorkeur heb je (PMO-)werkervaring opgedaan bij een uitvoeringsorganisatie binnen de Rijksoverheid
- Het is een pré als je ervaring hebt met de projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud)
- Het is een pré als je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent
- Je bent (financieel) administratief onderlegd en krijgt energie van dit vak
