Functieomschrijving
Voor Erasmus MC zoeken wij een Projectmanager. De opdrachtgever zoekt een ervaren interim Projectmanager HR voor het deelproject Multi Resource Planning (MRP). In deze rol werk je aan het realiseren van een toekomstbestendige roosteroplossing vanuit HR-perspectief.Het project bevindt zich in de fase van concretisering van de gekozen richting en de voorbereiding van implementatie. Jij ondersteunt bij het verder uitwerken van scope, randvoorwaarden, governance, aanpak en besluitvorming voordat een implementatiefase start.
Je werkt projectmatig en leidt het HR-deelproject binnen het bredere MRP-programma. Je werkt nauw samen met stakeholders binnen HR, I&T en de zorgorganisatie om te komen tot een gedragen en uitvoerbare oplossing voor capaciteits- en roosterplanning.
Jouw rol
Je organiseert, structureert en stuurt het HR-deelproject binnen het MRP-programma aan.
Je bewaakt de samenhang tussen inhoud, planning, stakeholders en besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding op een eventuele implementatiefase.
Je stemt af met programmamanagement en relevante besluitvormingsorganen bij de opdrachtgever.
Taken en verantwoordelijkheden
Fase 1: Concretisering en voorbereiding
- Je bewaakt scope, doelstellingen en beoogde resultaten van het HR-deelproject binnen MRP.
- Je werkt het gekozen scenario voor een toekomstige roosteroplossing verder uit en valideert dit.
- Je brengt randvoorwaarden, afhankelijkheden, risico's en succesfactoren in kaart.
- Je ondersteunt bij marktverkenning rondom processen, systemen en best practices op het gebied van Workforce Management en Multi Resource Planning.
- Je haalt behoeften bij gebruikers en stakeholders op en vertaalt deze naar requirements en projectuitgangspunten.
- Je bereidt besluitvorming voor door analyses, adviezen en voorstellen op te stellen.
- Je stelt een implementatieaanpak op, inclusief een globale planning, governance en veranderkundige aandachtspunten.
- Je verbindt en neemt HR-teams en andere stakeholders mee in de ontwikkeling van de oplossing.
- Je bereidt projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen voor en begeleidt deze.
- Je stimuleert een gezamenlijke aanpak tussen HR, I&T en andere betrokken organisatieonderdelen.
Afhankelijk van de uitkomst van besluitvorming stuur je de implementatiefase aan en bereid je het toekomstige beheer voor.
Governance
Je opereert binnen het MRP-programma en stemt af met relevante stakeholders, projectteams en besluitvormingsorganen. Heldere rolverdeling, eigenaarschap en besluitvorming horen bij je aanpak.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager binnen HR, zorg of andere complexe organisaties.
- Je hebt affiniteit met Workforce Management, personeelsplanning en roosterprocessen.
- Je hebt ervaring met verandertrajecten en stakeholdermanagement.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen.
- Je kunt gebruikersbehoeften vertalen naar concrete requirements, plannen en resultaten.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Je werkt aan een strategisch HR-traject binnen een toonaangevende academische zorgorganisatie.
- Je bevindt je in een cruciale voorbereidingsfase waarin richtinggevende keuzes worden gemaakt.
- Je krijgt veel ruimte om structuur aan te brengen, stakeholders te verbinden en impact te maken.
Functie eisen
- Je gaat akkoord met de inleenovereenkomst.
