Functieomschrijving
Voor Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Projectmanager. Zij bieden een dynamische omgeving bij twee vooraanstaande instellingen voor hoger onderwijs en wetenschap: de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA), met één gezamenlijke dienst Facility Services.Je werkt binnen Facility Services, waar ruim 300 collega’s zich inzetten om te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jouw inzet draagt direct bij aan het mogelijk maken van onderwijs en onderzoek, van toegankelijke gebouwen tot goed functionerende faciliteiten.
Je gaat aan de slag met een belangrijk project gebaseerd op eerdere besparingen die zijn gerealiseerd door aangepaste openingstijden bij de HvA. Je onderzoekt nu voor de UvA dezelfde mogelijkheden, wat vraagt om analyse van data én het voeren van intensieve gesprekken met verschillende onderdelen van de organisatie.
In deze rol verzamel je gegevens, voer je gesprekken met diverse stakeholders en vertaal je knelpunten naar creatieve oplossingen. Je communiceert oplossingsgericht en met overtuigingskracht, waarbij je rekening houdt met de impact op zowel facilitaire dienstverlening als onderwijs en onderzoek. Je zorgt voor het overzicht in een complexe organisatie en weet snel te schakelen tussen verschillende processen, onderwerpen en niveaus.
Je draagt bij aan het ontwikkelen van voorstellen die na toetsing uitgerold kunnen worden, met als doel de eerste besparingen al op korte termijn te realiseren. Hierbij houd je rekening met de verschillende faculteiten en locaties van de UvA en zorg je dat oplossingen aansluiten bij de werkwijze van de HvA, zodat de dienstverlening voor beide organisaties passend blijft.
Hybride werken is mogelijk. Tegelijkertijd organiseer je ook afspraken op locatie, verspreid over de binnenstad, Roeterseiland, Science Park en het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als projectmanager, bij voorkeur in een complexe organisatie met veel verschillende stakeholders.
- Je bent sterk in communicatie op verschillende niveaus.
- Je bent creatief en oplossingsgericht, en kunt knelpunten vertalen naar praktische oplossingen.
- Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht in complexe projecten.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende locaties en organisatiedelen.
- Je bent proactief, flexibel en denkt in kansen.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde studie op HBO-niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider.
- Je hebt ervaring in onderwijs- of overheidsinstellingen.
- Je hebt ervaring in grote, complexe organisaties.
- Je hebt ervaring in de facilitaire branche.
- Je bent probleemoplossend ingesteld.
- Je bent resultaatgericht.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kunt goed luisteren.
- Je bent overtuigend.
