Projectmanager

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoeken wij een Projectmanager. Je werkt aan het NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK, één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.

Belangrijke elementen in de NDS zijn:

• Meer regie op digitalisering vanuit een één overheidsbenadering (rijk en medeoverheden).
• Meer samenwerking en het voorbijgaan aan vrijblijvendheid.

Het programma richt zich op:

• Regisseren en monitoren van alle onderdelen van de NDS, waarbij je snelheid, kwaliteit en effectiviteit van de resultaten bevordert.
• Faciliteren van overheidsinstellingen waar dit meerwaarde biedt.
• Focussen op zes prioriteiten: cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap. Voor elke prioriteit zijn versnellers (resultaten) gedefinieerd waar jij aan werkt.
• Voor de prioriteit Digitale Weerbaarheid en Digitale Autonomie zijn zes versnellers benoemd, waaronder:
  • Federatief SOC-stelsel
  • Versterken continuïteit onder normale en ongunstige omstandigheden
  • Inzicht in kritieke dienstverlening en de IT bouwstenen
  • Ontwikkelen collectieve bouwstenen: Quantumveilige Cryptografie NL
  • Digitale autonomie
• Uitvoeren van politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en het wegnemen van belemmeringen.

Het uitvoeringsprogramma bestaat uit:

• Een team strategie dat ondersteuning biedt via de lijnorganisatie.
• Een programmabureau waarin producten op programmaniveau worden opgeleverd, programmabrede verantwoordelijkheden worden belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.
• Zes prioriteiten, elk met een eigen aanjaagteam/stuurgroep en programmamanager.
• Vier interventies, waar prioriteit-overstijgende activiteiten worden uitgevoerd.

Als ervaren projectmanager word je ingezet voor één van de versnellers binnen de prioriteit Digitale Weerbaarheid en Digitale Autonomie: Federatief SOC-stelsel, Versterken continuïteit, Inzicht in kritieke dienstverlening en IT, of Digitale autonomie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het adequaat invullen van de rol van ervaren projectmanager voor jouw toegewezen versneller.

Je voert onder andere de volgende activiteiten uit:

• Opzetten en inrichten van een programmastructuur, zoals een kernteam en een ring van adviseurs.
• Organiseren en onderhouden van samenwerkingen met gerelateerde NDS-prioriteiten en versnellers, gericht op synergie en inhoudelijke afstemming.
• Opzetten van een plan en roadmap om concrete resultaten te behalen die passen bij de doelen van jouw versneller.
• Leiden en coördineren van het programma met betrekking tot jouw versneller.
• Leveren van adviezen en rapportages aan het bestuurlijke aanjaagteam, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
• Rapporteren aan en samenwerken met het overall programmamanagement Digitale Weerbaarheid & Digitale Autonomie.
• Opzetten en bijhouden van het programmadossier van jouw versneller.

Je behaalt de volgende resultaten:

• Inrichten van een programmaorganisatie met onder andere een kernteam, gericht op de te behalen doelen van jouw versneller.
• Leiden en coördineren van het programma en eventuele deelprojecten ter realisatie van de strategische resultaten.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete (project)plannen met duidelijke fasering en resultaten.
• Onderhouden van relaties met gerelateerde prioriteiten en versnellers.
• Opzetten en documenteren van het programmadossier.
• Bewaken van projectvoortgang, budget en risico’s van de toegewezen versneller.
• Actief samenwerken met diverse stakeholders en opdrachtgevers om draagvlak en betrokkenheid te creëren.
• Tijdig adviseren en rapporteren aan de programmamanager en het bestuurlijke aanjaagteam Digitale Weerbaarheid & Digitale Autonomie over voortgang, knelpunten en resultaten.

De opdracht is afgerond wanneer:

• De hierboven genoemde resultaten zijn opgeleverd.
• Het programma afloopt en taken zijn overgedragen aan beheerorganisatie(s).
• Er niet wordt besloten tot verlenging na het einde van de programmalooptijd.
• De vervulling van de opdracht niet past bij de verwachtingen of afspraken.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring met programmamanagement en veranderaanpakken in complexe (overheids)trajecten.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke (overheids)verhoudingen.
• Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met cybersecurity, (ICT-)architectuur, business continuity en gerelateerde (ISO-)standaarden, en kent de verschillen tussen IT, OT en het stakeholderveld.
• Je bent een verbindende en inspirerende leider met uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Je denkt strategisch, handelt pragmatisch en bent resultaatgericht in de uitvoering.
• Je bent bekend met werken binnen de (Rijks)overheid en het functioneel aansturen van samenwerkingsverbanden.
• Een bestaand netwerk binnen de Rijksoverheid, gemeenten, provincies en waterschappen is een pré.
• Initiatief nemen en schakelen tussen strategie en uitvoering zit in jouw DNA.

Competenties

• Resultaatgericht
• Netwerkvaardigheden
• (Dienend) leiderschap
• Samenwerkingsgericht
• Flexibel
• Initiatiefrijk
• Stressbestendig
• Deskundig

Organisatie
Beschrijving project/programma
NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK. De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.
Belangrijke elementen in de NDS zijn:

• Meer regie op digitalisering vanuit een één overheidsbenadering (rijk en medeoverheden).
• Meer samenwerking en het voorbijgaan aan vrijblijvendheid.

De aanpak kenmerkt zich door een uitvoeringsprogramma dat zich onder meer richt op:

• Een regisserende en monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van de snelheid in de realisatie, de kwaliteit van de uitvoering en de effectiviteit van de resultaten.
• Faciliterende functie richting overheidsinstellingen waar dit meerwaarde biedt.
• Een focus op zes prioriteiten: cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap. Voor elke prioriteit is een aantal versnellers (resultaten) gedefinieerd die worden opgepakt.
• Voor de prioriteit Digitale Weerbaarheid en Digitale Autonomie zijn zes versnellers: Federatief SOC-stelsel, Versterken continuïteit, Inzicht in kritieke dienstverlening en de IT-bouwstenen daarvan, Ontwikkelen collectieve bouwstenen (Quantumveilige Cryptografie NL), Digitale autonomie.
• Politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en het wegnemen van belemmeringen.

Het uitvoeringsprogramma bestaat uit:

• Een team strategie (ondersteuning via de lijnorganisatie).
• Een programmabureau waarin producten op programmaniveau worden opgeleverd, programmabrede en prioriteit-/interventie overstijgende verantwoordelijkheden zijn belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.
• Zes prioriteiten met eigen aanjaagteams, stuurgroepen en programmamanagers.
• Vier interventies waar prioriteit-overstijgende activiteiten worden uitgevoerd.