Projectmanager Bayle

Functieomschrijving

Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zoeken wij een Projectmanager Bayle. Je bent als projectmanager verantwoordelijk voor het opstellen van het projectplan en het managen van grote en complexe projecten. Jouw hoofddoel is te zorgen dat projecten succesvol en binnen de gestelde doelen en kaders worden afgerond, naar tevredenheid van de opdrachtgever en stakeholders.

• Je schept de projectkaders conform GOKITR in overleg met de opdrachtgever.
• Je zorgt voor een veilige projectomgeving waarin alle projectleden ruimte hebben om input en feedback te geven, en waar verschillende belangen worden veiliggesteld.
• Je behaalt de gestelde projectresultaten.
• Je managet de verwachtingen van stakeholders.
• Je draagt zorg voor een adequate financiële en projectadministratie.
• Je evalueert en sluit het project af.

• Je stelt een besluitvormingsdocument op voor directie en/of bestuur.
• Je definieert en stuurt deelprojecten aan.
• Je schrijft een projectplan op basis van de GOKITR-methode, waarbij begroting, planning, organigram, risico-inventarisatie, communicatieplan, demarcatiematrix en projectstructuur vaste onderdelen zijn.
• Je bewaakt de voortgang en inspecteert overeengekomen GOKITR, en stuurt bij met corrigerende maatregelen wanneer nodig.
• Je neemt deel aan en informeert de stuurgroep.
• Je initieert het project en creëert draagvlak binnen de organisatie.
• Je stuurt interne projectmedewerkers en/of derden aan op basis van het projectplan.
• Je rapporteert over de voortgang op basis van de GOKITR.
• Je stuurt werkgroepen en projectgroepen aan.
• Je organiseert stakeholdersbijeenkomsten om de klant te informeren en via plenaire sessies informatie op te halen.
• Je bewaakt de integraliteit met andere projecten en/of processen.
• Je adviseert en stuurt op besluitvorming binnen de projectgroep, stuurgroep, MT en/of bestuur.
• Je ontzorgt de interne organisatie.

Je rapporteert als projectmanager aan de Teamlead Projects en ressorteert hiërarchisch onder het afdelingshoofd Real Estate.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt goed ontwikkelde politieke sensitiviteit en ziet snel wat ieders belang is. In die omgeving weet je besluitvorming te realiseren.
• Je hebt 10 jaar of meer relevante ervaring in projecten, in de rol van projectleider of projectmanager.
• Je bent mensgericht en kunt zowel op tactisch als strategisch niveau helder communiceren en mensen meekrijgen.
• Je hebt ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-)overheidsinstelling.
• Je hebt ervaring met W & E-installaties.
• Je hebt ervaring met grootkeukeninstallaties.
• Je hebt ervaring met bouwkundige aanpassingen.
• Je hebt goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en bij voorkeur MS-Projects).
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (aantoonbaar B2-niveau conform CEFR).

Organisatie
De Erasmus Universiteit Rotterdam is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van deze organisatie is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. Zij gaan samen met hun community complexe maatschappelijke uitdagingen aan en formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Hun missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. Zij doen dat 'the Erasmian way'. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl.