Projectmanager Doorontwikkeling Gemeentehuis

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Projectmanager Doorontwikkeling Gemeentehuis.
Je werkt onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever vanuit de directie van de gemeente Zeist. Je positie is in principe binnen het projectenbureau van de gemeente Zeist en je werkt samen met het team Vastgoed.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de aanbestedings- en uitvoeringfase van een interne aanpassing van het gemeentehuis. De advies- en besluitvormingsfase is recent afgerond.

Per 1 januari 2025 zijn circa 100 consulenten van het sociaal domein in dienst getreden bij de Gemeente Zeist. Dit versterkt de verbinding tussen consulenten en collega’s, verbetert de samenwerking en draagt bij aan optimale dienstverlening en zorg voor de inwoners. Deze verandering heeft gevolgen voor de facilitaire aspecten van de organisatie.

Uit onderzoek blijkt dat er binnen het gemeentehuis van de Gemeente Zeist ruimte is om het gebouw en de faciliteiten aan te passen. Je zorgt voor de uitvoering van diverse aanpassingen, waaronder noodzakelijk onderhoud aan installaties, verbeteren van de akoestiek, optimaliseren van arbo-gerelateerde aspecten, verbeteren van ontvangst en dienstverlening in de publiekshal en aanpassen van faciliteiten aan de huidige manier van werken. Het is belangrijk dat het gemeentehuis de verbinding met inwoners en betrokkenen optimaal faciliteert, wat je meeneemt in het project.

Het project bestaat uit verschillende fasen. Fase 1 is inmiddels bijna afgerond. Jij voert fase 2 en 3 projectmatig uit en stuurt deze aan:

• Fase 1 (afgerond)
  Vervolgonderzoeken en verkennen van mogelijkheden, inclusief uitwerking van opties, consequenties, risico’s, berekeningen en financiële aspecten. De resultaten van het eerdere onderzoek vormen hiervoor het startpunt. Deze fase is afgesloten met besluitvorming over het vervolg, een definitief ontwerp en oplevering van stukken voor de aanbesteding.

• Fase 2
  Je start met de voorbereidende fase van de aanpassingen. Met het definitieve ontwerp bereid je de aanbesteding verder voor. Samenwerken met verschillende interne en externe partijen is hierbij essentieel. Je zorgt voor de continuïteit van dienstverlening en kantoorfaciliteiten tijdens de uitvoering. Je maakt zorgvuldige afwegingen tussen opties, (financiële) risico's en impact.

• Fase 3
  Je managet en begeleidt de uitvoerende fase, waarin de realisatie van de aanpassingen plaatsvindt. Je monitort, stuurt bij, adviseert en zorgt voor het behalen van het eindresultaat.

Competenties

• Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces;
• Je kunt daadkrachtig acteren in een bestuurlijke stuurgroep;
• Je werkt projectmatig en resultaatgericht;
• Je bent analytisch en samenwerkingsgericht;
• Je bent een goede planner, houdt overzicht en weet betrokkenen vanuit verbinding scherp te houden;
• Je bent scherp op uitgaven en verzorgt actuele financiële overzichten;
• Je stuurt op kwaliteit en bewaakt de verbinding tussen verschillende belangen;
• Je hebt een helicopterview en bent ook zelf uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’;
• Je schakelt snel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en levert op alle niveaus een bijdrage;
• Je beschikt over goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen, kunt adviseren op directie- en bestuursniveau en hebt sensitiviteit op het gebied van continuering van de bedrijfsvoering.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken zijn en zichzelf kunnen zijn. Zij werken op basis van de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en de cultuur is informeel. Met ongeveer 500 collega’s zetten zij zich in voor en met circa 67.000 inwoners. Hierdoor zijn de lijnen kort en zijn de mogelijkheden groot. De organisatie blijft graag op de hoogte van wat er in de samenleving speelt en speelt daar flexibel op in. Jouw eigen perspectief en waarde zijn welkom, ongeacht achtergrond, levensstijl, geloof, eventuele beperkingen of prestaties. Als je je herkent in het profiel, wordt je uitgenodigd om te solliciteren.

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en krijg je ondersteuning, zodat je als mens en als professional kunt groeien. Zij zoeken geen perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes en zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen aan te gaan.