Functieomschrijving
Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Projectmanager ERPx. Je werkt als projectmanager aan het afronden van verschillende onderdelen van de implementatie van het nieuwe financiële systeem bij de gemeente Heerenveen. Jij bent verantwoordelijk voor zowel operationele taken als het rapporteren en escaleren van activiteiten die binnen het project plaatsvinden richting de stuurgroep. Je zorgt voor een goed lopende planning, heldere communicatie en dat alle projectmatige werkzaamheden tijdig afgerond worden.Je levert onder andere de volgende resultaten op:
- Opruimen oude procedures en systemen (80 uur)
- Overdracht projectinformatie/-archief (80 uur)
- Opstellen Dossier Afspraken en Procedures (80 uur)
- Opstellen Exit plan (40 uur)
- Opstellen DPIA (40 uur)
- Opstellen verklaring dataconversie en migratie (10 uur)
- Procesmatig beschrijven bestaande koppelingen (120 uur)
- Afspraken Toegang- en Autorisatiebeleid voor ERPx (20 uur)
- Uitfasseren Key2financien (20 uur)
- SFTP oplossing koppeling realiseren (40 uur)
- AFAS – oppakken met SFTP (SEPA oplossing)
- S4SD – oppakken met SFTP
- JCC betalen – oppakken met SFTP
- Sociale PDC – oppakken met SFTP
- VBS Online – suboptimaal postback
- BNG koppeling realiseren (40 uur)
- Bankafschriften ophalen
- Sepa bestanden
- Analyse/Inventarisatie Grexmanager koppeling (40 uur)
Totaal: 610 uur
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor een realistische planning en duidelijke communicatie. Je werkt projectmatig met een eigen budget en zorgt ervoor dat de projectplanning en het budget tijdig gerealiseerd zijn. Je stemt overeenkomsten en contracten af met verschillende partijen waarmee je samenwerkt binnen het project. Na jouw start word je gekoppeld aan een contactpersoon; na livegang draag je intern verantwoordelijkheden over.
Jouw profiel
- Je bent analytisch sterk
- Je bent mensgericht en werkt graag samen
- Je werkt gestructureerd en accuraat
- Je bent resultaat gedreven
- Je hebt goed gevoel voor politieke verhoudingen en voelt je thuis in een politiek–bestuurlijke omgeving
- Je hebt ervaring met ERPx van Unit4
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over academisch werk- en denkniveau
- Je hebt trainingen of opleidingen afgerond voor projectmatig werken
- Je hebt aantoonbare recente ervaring met het inrichten en/of implementeren van een ERPx van Unit4 binnen een gemeente van 50.000+ inwoners
- Je hebt aantoonbare recente werkervaring als projectmanager binnen een overheid
- Je hebt goede kennis van financiële informatiesystemen, architectuur, projectmanagement en GIBIT 2023
- Je hebt aantoonbare ervaring met koppelingen en enterprise service bus
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde Master- of doctoraalopleiding Informatica of een vergelijkbare opleiding
- Het is een pre als je bekend bent met of recente ervaring hebt binnen de gemeente Heerenveen
