Projectmanager implementatie

Functieomschrijving

Voor R.E.T. N.V. zoeken wij een Functietitel. Je sluit je aan bij het projectteam Contract-2-Pay, onderdeel van het programma Vernieuwenbedrijfsvoering, dat zich richt op het toekomstbestendig vernieuwen van bedrijfsprocessen. Dit team heeft als doel het succesvol implementeren van een nieuwe (nog aan te schaffen) Contract-2-Pay oplossing voor RET. Je werkt hierbij in opdracht van de afdeling Supply Chain Management en hebt tevens aansluiting bij de afdeling Financiën - Crediteurenadministratie. De Manager SCM is ketenproceseigenaar en Business Executive van het project C2P.

Je wordt onderdeel van de afdeling SCM en ontvangt aansturing door de Manager SCM. Daarnaast is er een sterke relatie met de teammanager Inkoop en de Programmamanager C2P.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met het implementeren van Contract-2-Pay of vergelijkbare oplossingen in complexe organisaties die qua omvang overeenkomen met RET.
• Je legt de nadruk op het vormgeven, creëren van draagvlak en tot besluit brengen van de noodzakelijke organisatorische, inhoudelijke en bestuurlijke zaken ten behoeve van de C2P systeemimplementatie.
• Je hebt ervaring in het leidinggeven aan inkoopteams, crediteuren- en inkoopprocessen en weet welke veranderingen een C2P/P2P systeemimplementatie vraagt.
• Je bent in staat dit veranderproces te initiëren, aan te sturen en succesvol af te ronden om de businessdoelen te behalen. Dit vraagt zowel bestuurlijke en organisatorische aanpassingen als het op orde brengen van content zoals catalogi en contracten.
• Je beschikt over senioriteit op basis van jouw ervaring en competenties, je weet verbinding te maken op alle niveaus binnen de organisatie en kunt randvoorwaarden concreet invullen en informeel sturing geven aan de verandering.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je geeft vorm aan, creëert draagvlak voor en brengt tot besluit de noodzakelijke organisatorische, inhoudelijke en bestuurlijke zaken voor de C2P implementatie.
• Je creëert de randvoorwaarden binnen de organisatie, met betrekking tot businesseigenaren, materiedeskundigen en het managen van stakeholders.
• Je ondersteunt het inkoop- en crediteurenmanagement bij besluitvorming en het inrichten van rollen en taken.
• Je begeleidt inkopers bij het opleveren van de juiste content, contracten, catalogi en onboarding.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de projectleider van de leverancier van het nog te selecteren C2P-systeem.
• Je neemt een regierol op je in plaats van een adviserende rol, met duidelijke doelstellingen.
• Je bent lokaal aanwezig wanneer nodig.

Werkzaamheden

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt minimaal 15 jaar werkervaring als team- of afdelingsmanager inkoop en inkoopprocessen, evenals ervaring met crediteurenadministratie.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met de implementatie van C2P/P2P-oplossingen.
• Je bent verantwoordelijk geweest voor meerdere verandertrajecten op het gebied van organisatie, besturing en systemen binnen vergelijkbare complexe organisaties.
• Je hebt projectmanagementvaardigheden en beschikt over inhoudelijke kennis van inkoop, C2P/P2P en bedrijfskunde/bestuurlijke processen.
• Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar, waarvan minstens twee dagen op locatie.

Competenties

• Je bent in staat op alle niveaus verbinding te maken, randvoorwaarden te realiseren en informeel sturing te geven aan de verandering.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.