Projectmanager NDS Interventie ‘Bundelen Inkoopkracht’

Functieomschrijving

Voor ICTU zoeken wij een Projectmanager NDS Interventie ‘Bundelen Inkoopkracht’. De NDS is een van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. Deze strategie vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.

Belangrijke elementen in de NDS zijn:

• Je werkt aan meer regie op digitalisering vanuit een één-overheidsbenadering (rijk en medeoverheden).
• Je bevordert samenwerking en gaat vrijblijvendheid voorbij.

Je draagt bij aan een uitvoeringsprogramma dat zich onder meer richt op:

• Het regisseren en monitoren van alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van snelheid, kwaliteit en effectiviteit van de uitvoering.
• Het faciliteren van overheidsinstellingen waar dit meerwaarde biedt.
• Focus op zes prioriteiten: cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, en digitaal vakmanschap. Voor elk van deze prioriteiten zijn versnellende resultaten gedefinieerd waaraan je bijdraagt.
• Het uitvoeren van politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het realiseren van doelstellingen en het wegnemen van belemmeringen.

Het uitvoeringsprogramma bestaat onder meer uit:

• Een team strategie dat wordt ondersteund door de lijnorganisatie.
• Een programmabureau waar producten op programmaniveau worden opgeleverd, programmabrede verantwoordelijkheden worden belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.
• Zes prioriteiten, waarin resultaten worden opgeleverd met eigen aanjaagteams en programmamanagers.
• Vier interventies, waar prioriteit-overstijgende activiteiten worden uitgevoerd.
  • Een programmamanager interventies zorgt voor de overall sturing op de interventies.
  • Voor elke interventie is een inhoudelijk coördinator of projectmanager aangewezen die de operationele uitvoering coördineert.

Je werkt aan het onderdeel interventie bundelen inkoopkracht binnen het NDS uitvoeringsprogramma.

Als projectmanager bundelen inkoopkracht rapporteer je aan de programmamanager interventies die verantwoordelijk is voor alle interventies.

Jouw doelstellingen in deze opdracht zijn:

• Bijdragen aan kostenbesparing bij inkoop en verbetering van voorwaarden op het gebied van digitalisering.
• Synergie bereiken op inkoop digitalisering binnen de overheid.
• De marktpositie van de overheid versterken.

NB: deze doelstellingen worden definitief vastgesteld na afstemming met de relevante stakeholders.

Jouw activiteiten bestaan uit:

• In kaart brengen van lopende initiatieven overheidsbreed omtrent bundeling van inkoopkracht en het benoemen van mogelijke synergiemogelijkheden.
• Inventariseren van de belangrijkste stakeholders om versnelling te realiseren, inclusief bepalen wie nodig zijn en wat de bepalende spelers en gremia zijn.
• Bepalen waar het grootste potentieel en de behoeften liggen ten aanzien van het bundelen van inkoopkracht.
• Analyseren van relevante aspecten bij de NDS-prioriteiten, zoals:
  • Autonomie bij inkoop (digitale weerbaarheid en autonomie).
  • Consequenties van AI-functionaliteit in diensten op het gebied van inkoop (prioriteit AI).
• Samenwerken met de werkgroep voor interventies, interne overheidsstakeholders en marktpartijen.

• Inventariseren van de belangrijkste aandachtspunten, uitgangspunten en randvoorwaarden.
• In kaart brengen van inkoopuitgaven op het gebied van digitalisering, opleveren van een aanpak en coördineren van de uitvoering.
• Uitwerken van een voorstel voor doel, te behalen resultaten, aanpak en besturing van de interventie.

Je realiseert de volgende resultaten:

• Je levert een voorstel op voor de doelstellingen en uitgangspunten van de interventie bundelen inkoopkracht.
• Je bepaalt de scope: de focusgebieden voor de eerste fase van de interventie vastleggen in de vorm van een 2-pager.
• Je stelt een realisatieaanpak en plan op, inclusief benodigde middelen en betrokkenen.
• Je werkt aan de organisatievorm en besturing van de interventie.
• Je faciliteert kennisdeling over inkoop digitalisering overheidsbreed.
• Je levert de afgesproken resultaten uit het plan van aanpak op.

De opdracht is afgerond zodra bovengenoemde resultaten zijn gerealiseerd.

Je beschikt over de volgende kennis:

• Je hebt voldoende kennis van of affiniteit met onderwerpen die binnen de scope vallen van de interventie (inkoop op het gebied van digitalisering) en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je hebt voldoende kennis van digitalisering en inkoop bij de overheid om gesprekspartner te zijn van verschillende stakeholders en te waarborgen dat de interventieresultaten bijdragen aan de doelstellingen van de NDS.

Je beschikt over de volgende ervaring:

• Je hebt ruime ervaring als senior projectmanager of programmamanager in overheidsomgevingen, waarbij politiek-bestuurlijke verhoudingen tussen verschillende overheidsorganisaties een belangrijke rol speelden.
• Je hebt ervaring in projecten op het gebied van inkoop (vereist), bij voorkeur gerelateerd aan de opgave van deze interventie en bij voorkeur binnen de overheid.

Je beschikt over de volgende competenties:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je kunt goed samenwerken en resultaten bereiken zonder strakke hiërarchische lijnen.
• Je weet stakeholders op natuurlijke wijze mee te nemen en te faciliteren richting voortvarend behaalde resultaten.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht.
• Je hebt een goed inzicht in bestuurlijke verhoudingen binnen de overheid op het gebied van digitalisering en inkoop en voldoende sensitiviteit om hiermee om te gaan en resultaten te bereiken.
• Je hebt oog voor de belangen van verschillende stakeholders en bent sterk in stakeholdermanagement.
• Je kunt goed structureren en organiseren en behoudt overzicht over de activiteiten binnen de interventie.
• Je bent resultaatgericht, proactief en energiek en neemt een aanjagende rol in het versnellen van processen.
• Je behoudt het zicht op gestelde doelen, zonder het proces of de betrokken mensen uit het oog te verliezen.
• Je denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen.
• Je herkent risico’s vroegtijdig en treft passende mitigerende maatregelen.
• Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Je kunt goed samenwerken en resultaten bereiken zonder strakke hiërarchische lijnen.
• Je neemt stakeholders op natuurlijke wijze mee en faciliteert het voortvarend bereiken van resultaten.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen binnen de overheid op het gebied van digitalisering en inkoop en voldoende sensitiviteit om hiermee om te gaan.
• Je hebt oog voor belangen van stakeholders en bent sterk in stakeholdermanagement.
• Je kunt goed structureren en organiseren en houdt overzicht over activiteiten.
• Je bent resultaatgericht, proactief en energiek; je hebt een aanjagende rol in beweging en versnelling.
• Je houdt oog voor gestelde doelen zonder proces of mensen uit het oog te verliezen.
• Je denkt in oplossingen en schakelt snel bij veranderende omstandigheden.
• Je herkent risico’s vroegtijdig en treft passende mitigerende maatregelen.
• Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Organisatie
ICTU