Projectmanager Opvanglocatie Oekraïense Ontheemden

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zutphen zoeken wij een Projectmanager Opvanglocatie Oekraïense Ontheemden. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de gemeentelijke opvanglocatie voor 106 Oekraïense ontheemden. De komende periode richt je je op het vertalen van landelijke richtlijnen naar gemeentelijk beleid, het opstellen of verder ontwikkelen van een visie op opvang en het kwalitatief verbeteren van het team op locatie en de opvanglocatie zelf.

Je werkt samen met een team op locatie, bestaande uit een locatiemanager en zes conciërges. Dit team zet zich zeven dagen per week in voor de operationele uitvoering van de opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden. Jij geeft richting en faciliteert het team, zodat jullie samen de opvanglocatie continu doorontwikkelen. Je legt verantwoording af aan de teammanager GelreWerkt van de gemeente Zutphen.

In deze rol onderhoud je nauw contact met het team op locatie, collega’s van verschillende vakafdelingen en partners uit de regio. Het is daarnaast belangrijk dat je goed op de hoogte blijft van ontwikkelingen vanuit Den Haag.

• Projectleiding en coördinatie
  
  • Je stelt uitvoeringskaders en toekomstvisies op, past deze aan en faciliteert de uitvoering. Je stelt duidelijke doelen en vertaalt deze naar een concreet plan.
  • Je ondersteunt en faciliteert het team bij het realiseren van de gestelde doelen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen, waaronder het team opvang, vastgoed, veiligheid, zorg, onderwijs, welzijn en leveranciers.
  • Je zorgt voor samenhangende uitvoering en tijdige besluitvorming.


• Operationeel management opvanglocaties
  
  • Je ondersteunt het team op locatie met kennis en kaders, zodat je bijdraagt aan het bewaken van de kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid op de opvanglocatie.


• Samenwerking en ketenpartners
  
  • Je werkt samen met vakafdelingen zoals sociaal domein, bijstand, veiligheid en communicatie.
  • Je informeert het bestuur in periodieke overleggen.
  • Je stemt af met externe partners zoals GGD en de veiligheidsregio.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en collega’s binnen de gemeente.


• Beleid, wet- en regelgeving
  
  • Je vertaalt landelijke en regionale richtlijnen naar lokale uitvoering.
  • Je signaleert, samen met de locatiemanager, knelpunten in regelgeving en schrijft waar nodig verbetervoorstellen.
  • Je zorgt ervoor dat de opvang voldoet aan juridische, veiligheids- en kwaliteitseisen.


• Bewonersgericht werken
  
  • Je borgt op ambtelijk niveau het welzijn van de bewoners, met oog voor hun zelfredzaamheid en participatie. Je ondersteunt de uitvoering hiervan door informatie en presentaties te geven aan het team en de bewoners.
  • Je stimuleert op ambtelijk niveau de zelfredzaamheid en participatie van bewoners.
  • Je faciliteert bewonersparticipatie en draagt bij aan een prettig leefklimaat.


• Financieel beheer en verantwoording
  
  • Je beheert projectbudgetten en middelen.
  • Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven.


• Communicatie en bestuurlijke advisering
  
  • Je bereidt bestuurlijke besluitvorming en managementinformatie voor.
  • Je informeert bestuur, management en raad over voortgang en ontwikkelingen.
  • Je stemt af met communicatie over omgevingscommunicatie en incidenten.
  • Je gaat om met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en maatschappelijke impact.


• Evaluatie en doorontwikkeling
  
  • Je monitort resultaten en effecten van de opvang.
  • Je evalueert opvangvormen en processen.
  • Je initieert verbeteringen en toekomstscenario’s, zoals afbouw, verlenging of doorstroom.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Plannen en organiseren

Organisatie
De organisatie kenmerkt zich door passie, ondernemerschap en creativiteit. Zij omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren hun rijke verleden met trots. Goede dienstverlening staat centraal en zij zijn er voor de Zutphense samenleving. De betrokkenheid en samenwerking van inwoners wordt gestimuleerd.

Werken bij de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving, met een historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel, vele vijvers en grachten, wijken, parken en het dorp Warnsveld.

Binnen de gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke context. Je krijgt te maken met wisselende prioriteiten en werkt samen met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in complexe procedures. Wat je doet draagt vaak direct bij aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt voor hen niet uit waar je geboren bent, wat je gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en naar hoe jij het verschil kunt maken voor de gemeente!

Jouw profiel