Projectmanager Professionalisering HR- en Finance-Systemen

Functieomschrijving

Voor GGZ Rivierduinen zoeken wij een Projectmanager Professionalisering HR- en Finance-Systemen. Je leidt de voorbereiding, uitvoering en afronding van het selectie- en contracteringstraject voor een nieuw geïntegreerd HR- en Finance-systeem en zorgt dat de opdrachtgever tijdig een onderbouwd en bestuurlijk gedragen besluit kan nemen en relevante contracten kunnen worden afgesloten.

De opdrachtgever heeft binnen het programma voor de professionalisering van HR- en Finance-systemen Project 1: Verkenning, Voorbereiding & Selectie en Overdracht uitgezet.
Het doel van Project 1 is een zorgvuldig, toetsbaar en organisatiebreed gedragen besluit over de selectie en contractering van een nieuw geïntegreerd HR- en Finance-systeem, inclusief een gedetailleerde business case en de inhoudelijke, technische en organisatorische basis voor de implementatie in Project 2.
De opdrachtgevers zijn de Clustermanager HR en de Clustermanager Finance.

Jouw rol
Je organiseert professioneel, objectief en transparant het volledige selectieproces en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, het Programma van Eisen, het projectplan, de marktverkenning, leveranciersbeoordelingen, de business case en de contractering na besluitvorming door het bevoegd gezag.
Je zorgt voor gedegen overdracht van kennis en inzichten naar de organisatie, zodat beslissingen en leerpunten structureel worden geborgd en de organisatie zelfstandig verder kan met Project 2.

Werkzaamheden

• Voorbereiding en projectinrichting: je richt de projectorganisatie in, stelt een gedetailleerd projectplan op inclusief governance en risicobeheersing, organiseert werksessies met stakeholders (HR, Finance, ICT), coördineert (data)kwaliteitschecks, brengt HR- en Finance-werkprocessen in kaart en initieert het OR-traject.
• Functionele en technische specificatie en marktverkenning: je stelt een volledig en toetsbaar Programma van Eisen op, voert een RFI-ronde uit, stemt integratie-eisen af, werkt de business case uit en betrekt relevante stakeholders op het gebied van AVG, compliance en datakwaliteit.
• Selectie en contractering: je leidt het tenderproces, organiseert leveranciersdemo's en referentiechecks, bereidt besluitvorming voor, coördineert OR-advies of instemming, ondersteunt onderhandelingen en bereidt contractsluiting en overdracht naar Project 2 voor.
• Kennisborgen en overdracht: je borgt kennis, inzichten en besluitvorming binnen de organisatie, zet gericht in op kennisoverdracht naar HR, Finance, ICT en andere stakeholders en legt keuzes, afwegingen en leerpunten vast voor blijvende beschikbaarheid.

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor tijdige en kwalitatieve oplevering van de resultaten van Project 1, professionele projectbeheersing, zorgvuldige stakeholderafstemming, voorbereiding van besluitvorming en een transparant en toetsbaar selectieproces.

Randvoorwaarden en kaders
Je voert de opdracht uit binnen de geldende beleidskaders van de opdrachtgever, waaronder privacywetgeving (AVG), informatiebeveiligingsbeleid en ICT-architectuurprincipes.
Afstemming met de ondernemingsraad (OR) is een verplicht onderdeel van het traject.

Overleg en rapportage
Je rapporteert in een duale lijn aan de Clustermanager HR en de Clustermanager Finance.
Je stemt periodiek af met deze clustermanagers en overige betrokkenen en hebt structureel overleg met stakeholders zoals HR, Finance, ICT en de OR.
Je rapporteert voortgang, risico's en besluitpunten tijdig en transparant.

Jouw profiel

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; je brengt complexe informatie helder over.
• Analytisch en gestructureerd; je maakt onderbouwde afwegingen en vertaalt deze naar concrete stappen.
• Sterk in organiseren en realiseren; je stuurt projecten richting concrete resultaten.
• Omgevingssensitief en gericht op samenwerking; je schakelt effectief met verschillende stakeholders en niveaus.
• Overtuigingskracht op alle organisatieniveaus; je weet draagvlak te creëren voor keuzes.
• Je brengt rust, overzicht en duidelijkheid in complexe trajecten en zorgt voor bestuurlijke besluitvaardigheid.