Projectmanager

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectmanager. Je gaat in gesprek met beleidsdirecties, schoolbesturen, de wethouder, gebruikers, commissies en andere stakeholders om hun behoeftes en ideeën in kaart te brengen.
Je beschikt over een goede politieke antenne en zorgt voor draagvlak bij de belangrijkste stakeholders.
Je trekt conclusies uit het onderzoek en adviseert opdrachtgevers over de te nemen vervolgstappen.
Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en begeleiden van besluitvormingstrajecten tot en met het raadsbesluit en verzorgt de (bestuurlijke) besluitvorming en alle bijbehorende documenten.
Je geeft leiding aan het project en neemt verantwoordelijkheid voor alles wat binnen het project gebeurt.
Je bent het eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever.

Als ervaren projectmanager ga je aan de slag met de wijziging van de verordening Onderwijshuisvesting, als onderdeel van het proces om te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan. Je werkt mee aan het ontwikkelen van maatschappelijke voorzieningen, met name schoolgebouwen, voor Amsterdamse leerlingen. Daarmee draag je bij aan een sociaal-duurzaam Amsterdam: een stad die het welzijn van haar bewoners belangrijk vindt en versterkt door te zorgen voor voorzieningen voor huidige en toekomstige generaties.
Je werkt in een divers en hecht team waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen resultaten behalen.

Amsterdam groeit en daarmee neemt de behoefte toe aan niet alleen woningen, maar ook scholen, zwembaden, gezondheidscentra, jongerencentra, wijkhuizen en sport- en culturele voorzieningen. De Directie Maatschappelijke Voorzieningen van de gemeente Amsterdam werkt samen met verschillende gemeentelijke directies aan het ontwikkelen en realiseren van deze voorzieningen, zodat ze meebewegen met de groei van de stad.
Om de wettelijke taak op het gebied van onderwijshuisvesting goed te kunnen uitvoeren en maatschappelijke opgaven van het onderwijs te borgen binnen de Amsterdamse schoolgebouwen, is het nodig om de verordening te vernieuwen en te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van deze opdracht. Je neemt het project op tijdens de definitiefase en voert het uit tot en met de nazorg.

• De ‘Verordening huisvestingsvoorzieningen Amsterdam 2020’ is voor het laatst gewijzigd in december 2023, toen ging het om een relatief beperkte wijziging. De laatste grote wijziging vond plaats in maart 2020.
• Naar verwachting wordt de wet m.b.t. Onderwijshuisvesting gewijzigd met ingang van 1 januari 2027 (Wet Planmatig Huisvesten). Dit betekent onder meer de verplichting voor gemeenten om een Integraal Huisvestingsplan op te stellen en het opnemen van ‘renovatie’ als formele voorziening waar schoolbesturen aanspraak op kunnen maken.
• De VNG is in 2024 gestart met het proces om een nieuwe modelverordening op te stellen, die gereed zal zijn per 1 januari 2027.
• Het huidige IHP loopt tot en met 2027 en zal, op basis van de nieuwe wet, opnieuw moeten worden vormgegeven.
• Daarom wil de afdeling Onderwijshuisvesting de verordening met ingang van 1 januari 2028 ‘beleidsrijk’ wijzigen. Een eerste inventarisatie van knelpunten en omissies in de huidige verordening is al uitgevoerd, zowel intern als extern (met vertegenwoordiging van schoolbesturen). Daarnaast zijn er beleidsambities die in de verordening moeten worden opgenomen.
• Omdat de verwachte wetswijziging sowieso een aanpassing van de verordening vereist, ligt het voor de hand ook bredere verbeteringen door te voeren. Na de wijziging van de verordening kan beter worden omschreven welke taken Onderwijshuisvesting de komende jaren heeft, wat wordt vastgelegd in het nieuwe IHP.

Het doel is dat de gewijzigde verordening beter aansluit bij de actuele eisen aan onderwijshuisvesting en voldoet aan de nieuwe landelijke wetgeving.
Het nieuwe Integraal Huisvestingsplan (IHP) maakt helder wat de opgave is voor onderwijshuisvesting voor de komende vier jaar, met een doorkijk naar de komende twaalf jaar. Het IHP is opgesteld volgens de eisen van de nieuwe wet.

Per 1 januari 2028 is de gewijzigde verordening van kracht. In de nieuwe verordening wordt rekening gehouden met:
· Nieuwe wetgeving
· Modelverordening VNG
· Meerdere beleidskeuzes met betrekking tot:
o Voor- en vroegschoolse educatie, integrale kindcentra, kinderopvang
o Medegebruik binnen schoolgebouwen
o Inclusief onderwijs
o Duurzaamheid
· Input van de schoolbesturen
· Op basis van de nieuwe verordening wordt het nieuwe IHP opgesteld.
Als projectmanager werk je samen met een jurist, een accounthouder van de afdeling Onderwijshuisvesting en een beleidsmedewerker uit de directie Onderwijs. Afstemming met de schoolbesturen vindt frequent plaats.


Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit – gevorderd niveau
• Visie – gevorderd niveau
• Samenwerken – gevorderd niveau
• Omgevingsbewustzijn – gevorderd niveau
• Inlevingsvermogen – gevorderd niveau
• [X] – gevorderd niveau

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De vijf clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Deze clusters beschikken over expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren, en werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Verder bieden ze directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Zij zorgen ervoor dat hun activiteiten aansluiten bij de behoeften in hun stadsdeel en het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij de afdeling Onderwijshuisvesting, onderdeel van de directie Maatschappelijke Voorzieningen. In het hart van de stad, in het stadhuis aan de Amstel, werk je samen met ongeveer twintig bevlogen collega’s. Op dinsdag is het team samen op kantoor; verder bepaal je zelf je agenda en krijg je de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen. Collega’s staan klaar om advies of hulp te bieden wanneer nodig. Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen en jouw ideeën die bijdragen aan de professionalisering van het team worden gewaardeerd. Successen worden samen gevierd.