Projectmanager Vastgoed Erfpacht en Opstalovereenkomsten Buitensportaccommodaties

Functieomschrijving

Voor Gemeente Breda zoeken wij een Projectmanager Vastgoed Erfpacht en Opstalovereenkomsten Buitensportaccommodaties. Je werkt aan het vernieuwen van erfpacht- en opstalovereenkomsten voor buitensportaccommodaties van de gemeente Breda. Jij realiseert deze overeenkomsten met sportverenigingen die gemeentelijke gronden en opstallen gebruiken.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het zelfstandig opstellen, afstemmen en afsluiten van vernieuwde erfpacht- en opstalovereenkomsten voor 12 buitensportcomplexen.
• Afstemming met betrokken sportverenigingen en interne stakeholders.
• Zorgdragen voor correcte verwerking van afspraken in gemeentelijke systemen.
• Bijdragen aan het op orde brengen van de exploitatie van maatschappelijk vastgoed.

De kernactiviteiten bestaan uit:

• Analyseren van de bestaande situatie en beschikbare standaarddocumenten.
• Opstellen van maatwerkovereenkomsten per sportcomplex.
• Afstemmen met sportverenigingen over inhoud en verantwoordelijkheden van de overeenkomsten.
• Begeleiden van het interne besluitvormingsproces.
• Afronden en ondertekenen van 12 overeenkomsten.
• Verwerken van afspraken in gemeentelijke systemen samen met collega’s van VGB.

Tijdens de opdracht volg je de volgende fasering:

• Voorbereiding: Je rondt het voorwerk af en stemt de documentenset af met de Vastgoedmanager.
• Je voltooit het reeds opgestarte project met een rugbyclub.
• Pilot afronden: Je start en rondt een pilot af met een voetbalvereniging.
• Planvorming: Je spreekt alle overige sportverenigingen en bereidt deze voor op gesprekken in overleg met de Vastgoedmanager.
• Uitvoering en oplevering: Op basis van jouw planning sluit je voor alle resterende complexen een overeenkomst af binnen de opdrachtperiode.

Governance en samenwerking:

• Jouw opdrachtgever is het afdelingshoofd Vastgoedbeheer.
• Je stemt af met de Vastgoedmanager buitensport, ook werkzaam voor VGB.
• Je levert elk kwartaal een projectupdate aan.

Het eindresultaat bestaat uit twaalf vernieuwde, ondertekende erfpacht- en opstalovereenkomsten met buitensportverenigingen, inclusief correcte verwerking van gemaakte afspraken in de gemeentelijke systemen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in assetmanagement of makelaardij.
• Je beschikt over een aantoonbare aanvullende opleiding op juridisch gebied/rechten.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met vastgoedbeheer en bijbehorende processen, zoals MJOP’s, NEN en (huur)overeenkomsten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en afsluiten van opstal- en erfpachtovereenkomsten, bij voorkeur bij maatschappelijke (buiten-)sportaccommodaties.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur bij een middelgrote gemeente.
• Je kunt hybride werken; voor overleg met verenigingen is directe en fysieke communicatie wenselijk.

Wat neem je mee

• Je bent communicatief sterk, beschikt over overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en optreden als mediator waar nodig.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een teamcontext.

Je komt te werken bij het team Vastgoedbeheer van de gemeente Breda. Dit team bestaat uit circa 30 collega’s, verdeeld over expertgroepen. De vastgoedmanager is verantwoordelijk voor de exploitatie van objecten. Technisch vastgoedmanagers zorgen voor instandhouding, portefeuillemanagers voor toekomstplannen. Daarnaast zijn er ondersteuners, projectleiders en staffunctionarissen. De afdeling werkt aan de doorontwikkeling naar vastgoedregisseur en een toekomstbestendige vastgoedportefeuille.

Competenties

• Je bent communicatief sterk, beschikt over overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en optreden als mediator waar nodig.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een teamcontext.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.