Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Projectmanager.Als projectmanager draag je zorg voor het organiseren en structureren van werkzaamheden binnen de gestelde kaders. Je neemt verantwoordelijkheid voor het neerzetten van prestaties en bent trots op de resultaten die je samen met je team behaalt, evenals op je eigen professionele ontwikkeling. Je hebt een heldere visie op projectmanagement, de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en werkt actief aan de verdere professionalisering van je vakgebied.
In de rol van projectleider informatiestructuurplan richt je je op de doorontwikkeling van het iSP binnen architectuurkaders van RVO. Je werkt daarbij nauw samen met de eigenaars van verschillende registers zoals het ODR, het AVG-register, het register van bewaartermijnen en het processenregister. Het is belangrijk dat jij het proces weet te borgen binnen de organisatie, ook al bevindt de informatiehuishouding zich nog in ontwikkeling.
Onder jouw leiding wordt een ontwerp opgesteld en uitgevoerd. Je rapporteert aan de teammanager architectuur en platformen en levert een actieve bijdrage aan het overleg met het programma Transparantie in informatie, DIV, IB&P en procesadvies. Je treedt op als projectleider voor systeem- en kwaliteit gerelateerde vraagstukken rond informatiehuishouding en openbaarmaking. Daarnaast ondersteun je RVO bij het bewaken van de samenhang met andere lijnen binnen het team Architectuur en Platformen en lever je vanuit jouw deskundigheid bouwstenen aan.
Werkzaamheden
- Je stemt projectdoelstellingen af met verschillende stakeholders.
- Je levert het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team tijdig op, en zorgt voor een goed projectverloop volgens de vastgestelde projectmanagementafspraken bij RVO.
- Je zet resources tijdig in en benut deze optimaal.
- Je coördineert alle activiteiten binnen het project, inclusief het opzetten en actualiseren van het projectdossier en het inrichten van werkzaamheden conform de Toolbox Projectmanagement van RVO.
- Je bewaakt de samenhang met andere projecten.
- Je inventariseert en minimaliseert mogelijke risico’s.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. RVO ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, het vinden van zakenpartners en het voldoen aan wet- en regelgeving. Als projectmanager val je hiërarchisch onder de teammanager Project- en Agile Management en word je functioneel aangestuurd door de opdrachtgever. Het actieplan ‘Open op Orde’ beschrijft hoe de Rijksoverheid benodigde verbeteringen op het gebied van informatiehuishouding wil realiseren, waarbij het programma “Transparantie In Informatie” (TII) een belangrijke aanjagende rol speelt.
Competenties
- Je bent een verbinder die de brug weet te slaan tussen business, IV en project.
- Je beschikt over sterk stakeholdermanagement en kunt stakeholders op verschillende niveaus overtuigen en meenemen in veranderingen.
- Je hebt overtuigingskracht en weet de urgentie en het belang van de opdracht goed over te brengen.
- Je bent resultaatgericht en in staat om in een complex speelveld heldere en gedragen doelen te formuleren en te realiseren.
- Je bent in control: je werkt effectief, realistisch en efficiënt, bewaakt het overzicht, bent voorspelbaar en houdt grip op issues en risico’s. Je werkt zorgvuldig.
Jouw profiel
Je herkent jezelf in bovenstaande omschrijving en beschikt over relevante kennis en ervaring om deze rol succesvol te vervullen.
Functie eisen
- Je beschikt over IPMA-C of hoger, of IPMA-Agile, of PRINCE2 Foundation & Practitioner (6e editie)
- Je hebt ervaring met Leading SAFe of een vergelijkbaar framework
- Je hebt kennis van een of meer van de volgende gebieden: informatiestructuur, management informatievoorziening, data/gegevensmanagement, metadata gegevensmanagement, recordmanagement, kwaliteitsmanagement IV
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager binnen een grote uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken volgens het SAFe/Agile framework in een grote organisatie
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van processen gericht op dienstverlening aan klanten
Functie wensen
- Je hebt relevante werkervaring als Projectmanager binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties
- Het is een pre als je ervaring hebt met Agile-Scrum tooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro)
- Je hebt kennis van actuele wetgeving (Woo en Archiefwet)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van een informatiestructuurplan
- Je hebt ervaring met openbaarmaking en informatiehuishouding
- Je wordt gewaardeerd als teambuilder die collega’s motiveert en inspireert
- Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en dit over te brengen aan je team
- Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en blijft effectief in bureaucratische context
- Je bent een verbinder die draagvlak creëert, verandering begeleidt en bruggen bouwt
- Je schakelt goed tussen situaties en mensen en bent omgevingsbewust
