Projectmanager

Functieomschrijving

Voor Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden zoeken wij een Projectmanager. Je werkt aan de hercontractering van jeugdhulpaanbieders in de regio Haaglanden. Deze hercontractering bestaat uit het herzien van bestaande open house contracten voor een groot deel van de jeugdhulp en het opzetten van een nieuwe open house voor veelvoorkomende jeugdhulp. De uitgangspunten voor deze contracteringen zijn bestuurlijk vastgesteld in een inkoopstrategie en bouwstenenbesluiten, die gebaseerd zijn op de Regiovisie Jeugdhulp Haaglanden en de doelstellingen uit de Landelijke Hervormingsagenda Jeugd. De focus ligt op liefdevolle jeugdhulp en het gezamenlijk vormgeven van de gewenste hervormingen binnen de jeugdhulpketen.

Je werkt samen met inhoudelijke experts, aangesloten gemeenten, het Servicebureau en het Programmabureau aan het fundament van toekomstbestendige jeugdzorg. Jij bent de spil in een uitdagend proces waarin samenwerking met aanbieders en gemeenten essentieel is voor succes. Vanuit de inkoopstrategie en bouwstenen houd je het overzicht op de integraliteit van de inkoop in de verschillende segmenten van jeugdhulp. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Regie voeren over het inkoop- en herzieningstraject: bewaken van het proces van begin tot gunning
• Borgen van overzicht door het actueel houden van de projectplanning en bestuurlijke planning
• Kwaliteitsbewaking van beoordeling en gunning
• Realiseren van draagvlak bij gemeenten en aanbieders
• Beheersen en mitigeren van risico’s, onder andere met de bow tie methodiek
• Bewaken van financiële kaders
• Organiseren van een effectieve projectorganisatie: afstemmen met juristen, inkopers en inhoudelijke experts, aansturen van de projectleiders van de segmentteams en de financiële werkgroep

Je wordt geacht de volgende resultaten te bereiken:
Het belangrijkste resultaat is dat je de hercontractering afrondt op tijd, zodat de nieuwe contracten per 1 januari 2028 kunnen ingaan en zorgvuldig worden geïmplementeerd. Meer concreet realiseer je:

• Afronden van de voorbereiding van hercontracteringsdocumenten en zorgen dat gemeenten en aanbieders de herzieningsdocumenten en contracten voor vier segmenten en de nieuwe open house voldoende dragen
• Incorporeren van de uitkomsten van een uitvoeringstoets, uitgevoerd met regionale stakeholders onder coördinatie van Berenschot
• Opleveren van een implementatieplan
• Succesvol (laten) uitvoeren van de administratieve afhandeling van de hercontractering, zodat voldoende en kwalitatief aanbod beschikbaar is

De opdracht is complex omdat je binnen het brede veld van jeugdhulp verschillende deelopdrachten in vijf segmenten moet afstemmen en ontwikkelen, samen met aanbieders en gemeenten. Door de verwevenheid van regionale jeugdhulp en lokale toegang tot hulp en de verbinding met bestaanszekerheidsdomeinen is er veel afstemming met gemeenten nodig.

Jouw missie

• Aansturen van een proces gericht op tijdige regionale besluitvorming over de inkoop of doorontwikkeling van de jeugdhulp
• Realiseren van kostenbesparingen voor een financieel houdbare regionale jeugdzorg
• Verbinden van stakeholders en betrekken van alle partijen in dit dynamische proces
• Tijdig opleveren van gedegen inkoopdocumenten en de implementatie daarvan

Je werkt in een complexe bestuurlijke omgeving binnen de jeugdzorgregio Haaglanden, een samenwerking van negen gemeenten die verschillen in omvang en karakter. Besluitvorming vindt getrapt plaats: regionale overleggen van directeuren en bestuurders worden gevolgd door lokale besluitvorming in colleges en soms raden.
Het opdrachtgeverschap ligt bij de directeur van het Servicebureau en de programmamanager van het Programmabureau, met focus op respectievelijk inkoop en inhoud. Sturing gebeurt via het Directeurenoverleg, dat wordt geadviseerd door beleidsambtenaren en bedrijfsvoering.
De Gemeenschappelijke Regeling H9 Servicebureau jeugdhulp Haaglanden coördineert en beheert jeugdhulp voor de negen samenwerkende gemeenten. In het kader van de Jeugdwet worden de volgende taken uitgevoerd:

• Ondersteunen bij regionaal te contracteren jeugdhulp
• Coördineren van communicatie over jeugdhulp in de regio
• Bijdragen aan verbetering van opgelegde uitvoeringsprocessen
• Contractbeheer en contractmanagement
• Afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer
• Bijdragen en adviseren bij verantwoordingscycli via managementinformatie en informatie voor de planning- en controlcyclus
• Namens gemeenten onderhandelen met jeugdhulpaanbieders om overeenkomsten te harmoniseren

De regionale samenwerking van gemeenten omvat ook een netwerksamenwerking. Het Programmabureau Jeugdhulp Haaglanden faciliteert samen met het team van (coördinerend) beleidsmedewerkers van de negen gemeenten de beleidsmatige en op consensus gerichte netwerksamenwerking, en ondersteunt regio-brede projecten en processen.

Competenties

• Je bent een daadkrachtige en verbindende projectmanager
• Je weet hoe je samenwerkingsgericht opereert in netwerken
• Je weet professionals te laten excelleren
• Je richt processen effectief en transparant in
• Je hebt ruime ervaring met contracteren in het sociale domein en biedt gidsend leiderschap

Jouw profiel

• Je beschikt over aantoonbare ervaring als projectmanager met soortgelijke opdrachten
• Je hebt ervaring met contractering en inkooptrajecten in het sociaal domein
• Je hebt een verbindende en resultaatgerichte stijl van werken
• Je werkt gestructureerd en bewaart overzicht, ook bij complexe vraagstukken
• Je kunt goed afstemmen met verschillende stakeholders en bent communicatief sterk