Functieomschrijving
Voor ABG organisatie zoeken wij een Projectmedewerker Beheerondersteuning. Je ondersteunt tijdelijk het cluster Gebouwenbeheer door te werken aan kwaliteits- en dataverbetering in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose. Ook verzamel je basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). Na overdracht moet de lijnorganisatie zelfstandig verder kunnen.Opdracht
Je levert binnen maximaal 6 maanden voor een afgebakende set gemeentelijke panden verschillende deliverables op. De sturing gebeurt op het opleveren en accepteren van resultaten, niet op aanwezigheid of werkwijze.
Wat ga je doen?
1. Beheerdossiers per pand
- Je brengt de structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde, zodat deze toetsbaar en overdraagbaar zijn.
- Je legt onderhoudspartijen, contracten/SLA's (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie vast of actualiseert deze.
- Je maakt een basis-installatieoverzicht en zorgt voor documentkoppelingen volgens afgesproken format.
- Je actualiseert en vult MJOP-informatie per pand aan volgens afgesproken format (bijvoorbeeld met een 10-jaars horizon).
- Je maakt prioriteiten voor 0–2 jaar expliciet en signaleert datagaten en risico’s.
- Waar mogelijk koppel je MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen en installaties.
- Je controleert en corrigeert of vult de objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) aan.
- Je registreert MJOP-activiteiten in O-Prognose volgens de afgesproken codering en indeling.
- Je uploadt en koppelt documenten in de afgesproken map- en naamstructuur.
- Je inventariseert per pand welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en legt dit vast in het beheerdossier.
- Je legt minimaal het type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (zoals handleidingen/rapportages) vast.
- Je koppelt relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk in O-Prognose.
Buiten scope – expliciete uitsluitingen
- Je draait geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
- Je bent niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers of huurders; je hebt alleen contact om informatie te verzamelen voor de deliverables.
- Je bent niet verantwoordelijk voor roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
- Je voert geen dagelijkse bediening, monitoring of beheer van GACS/GBS uit; je inventariseert en legt enkel vast.
- Je hebt geen hiërarchische aansturing en verricht geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.
Jouw profiel
- Je hebt duidelijke affiniteit en bij voorkeur ervaring met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie.
- Je beschikt over technisch inzicht en een achtergrond in bouwkunde en installatietechniek.
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent oplossingsgericht en kostenbewust.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Wkb en NEN-normen).
- Je hebt ervaring met projectmatig werken rondom vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (waaronder O-Prognose).
Functie eisen
- Je beschikt over de opleiding die in de functiebeschrijving is genoemd.
Functie wensen
- Het is een pre als je over 1 of meer referenties beschikt.
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Het is een pré als je ervaring hebt met werken met (benoem systeem/applicatie/programma).
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit, wat tijdens het gesprek duidelijk zal worden.
- Je bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
