Functieomschrijving
Voor Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken wij een Projectmedewerker Facilitaire Zaken. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met facilitaire projecten? Voor de verbouwing van het kantoorpand van de opdrachtgever werk je als Projectmedewerker Facilitaire Zaken en ondersteun je het projectteam van voorbereiding tot en met oplevering. Je speelt een sleutelrol in een dynamisch project waarin samenwerken, overzicht houden en snel schakelen centraal staan.Waarom dit jouw baan is
- Je werkt mee aan een concrete en zichtbare verbouwing van het kantoorpand van de opdrachtgever.
- Je combineert organiseren, afstemmen en het bewaken van kwaliteit en voortgang.
- Je hebt veel contact met zowel interne collega’s als externe partijen.
- Je draagt bij aan een veilige, efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving.
Een dag in jouw werk
De ene dag stem je met aannemers en leveranciers de planning af en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden. Je loopt een ronde door het pand om te controleren of alles volgens afspraak en veilig verloopt. De volgende dag werk je aan rapportages, actualiseer je projectdocumentatie en leg je werkprocessen vast die nodig zijn voor een soepele overgang naar de nieuwe werksituatie. Geen dag is hetzelfde en je schakelt voortdurend tussen operatie en coördinatie.
Dit ga je doen
In deze ondersteunende projectrol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Concreet betekent dit dat je:
- ondersteunt bij de planning en coördinatie van de verbouwing;
- contact onderhoudt met leveranciers, aannemers en interne stakeholders;
- voortgang, budget en kwaliteit bewaakt;
- bijdraagt aan een veilige en efficiënte werkomgeving tijdens de verbouwing;
- rapportages en projectdocumentatie opstelt;
- werkprocessen schrijft, implementeert en borgt voor de nieuwe situatie.
Hier ga je werken
Je maakt deel uit van een betrokken projectteam binnen de facilitaire organisatie van de opdrachtgever. Samen werken jullie aan een succesvolle verbouwing met minimale impact op de dagelijkse werkzaamheden. Er is ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en het inbrengen van verbetervoorstellen.
Jouw profiel
- Ervaring met facilitaire projecten of projectondersteuning;
- HBO-niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality/Facility;
- Ervaring in facilitaire processen (schrijven en implementeren);
- Ervaring met FMIS;
- Goed kunnen organiseren en coördineren.
Goed om te weten
- Thuiswerken is niet mogelijk;
- Eigen laptop en telefoon noodzakelijk.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met facilitaire projecten of projectondersteuning
- Je beschikt over een HBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality/Facility
- Je hebt ervaring in facilitaire processen, waaronder het schrijven en implementeren hiervan
- Je hebt ervaring met FMIS
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met facilitaire projecten of projectondersteuning
- Bij voorkeur heb je HBO-niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality of Facility
- Het is een pre als je ervaring hebt met het schrijven en implementeren van facilitaire processen
- Het is een wens als je ervaring hebt met FMIS
