Projectondersteuner

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectondersteuner voor Mercator.

Jij bent van een strakke planning, een efficiënte organisatie tot aan het stroomlijnen van processen en het bieden van waardevolle inzichten.  
Kortom, jij bent een onmisbare schakel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.   
Met jouw betrokkenheid, oog voor detail en proactieve aanpak ondersteun je niet alleen het programmateam en de programmamanager, maar draag je ook actief bij aan de voortgang en impact van het programma.

Jouw taken met betrekking tot het ondersteunen van het programmateam en de programmamanager zien er als volgt uit: 

• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken en zorgen voor de logistieke planning
• Bewaken van de agenda en zorgen voor tijdige opvolging en naleving van afspraken
• Toezien op de planning van het programma en voortgang van acties
• Tijdig signaleren van afwijkingen ten opzichte van de planning
• Beheren van administratie door het bijhouden en ophalen van relevante documentatie
• Verzamelen en verwerken van informatie en uitvoeren voorbereidende werkzaamheden
• Onderzoeken en analyseren van vraagstukken en problemen. Denk daarbij aan het meedenken over voortgang, risico’s en knelpunten en voorstellen doen voor oplossingsrichtingen
• Ondersteunen van communicatie door onder andere een bijdrage te leveren aan nieuwsbrieven
• Ondersteunen bij het beheren van het projectbudget en bijdragen aan het opstellen van financiële rapportages
• Dagelijks contact met de programmamanager en het programmateam over de voortgang, taken en deadlines
• Frequent contact met externe projectpartners over de planning en samenwerking

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste collega die weet wat nodig is en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je bent resultaatgericht en levert een bijdrage aan het behalen van programmadoelen binnen de gestelde kaders en deadlines. Je bent flexibel en je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten wanneer de situatie daarom vraagt, zodat je in een dynamische omgeving effectief blijft bijdragen aan de programmadoelen.
Je bent proactief en neemt zelf initiatieven om knelpunten op te lossen en verbeteringen te realiseren.
Samenwerken is voor jou essentieel. Je werkt effectief met collega’s om tot de beste oplossingen te komen. Je bent klantgericht. Je communiceert duidelijk op alle niveaus en zorgt voor een goede afstemming binnen het team en met alle partners. 

De afdeling
De afdeling Basisinformatie zet Rotterdam op de kaart! Basisinformatie zorgt voor het bijhouden van (wettelijke) geo-registraties en faciliteert het slimmer ontwikkelen en beheren van en met de stad Rotterdam. Wij zijn binnen de gemeente Rotterdam dé kennishouder op het gebied van de geo-informatievoorziening en zijn landelijk toonaangevend.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.