Projectondersteuner

Functieomschrijving

Voor Avres zoeken wij een Projectondersteuner. Wil jij bijdragen aan projecten die het verschil maken voor inwoners?
Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, processen ondersteunt en zorgt dat projecten soepel verlopen.
Je werkt nauwkeurig, houdt van samenwerken en krijgt energie van het ondersteunen van collega's bij het realiseren van maatschappelijke doelen.

De opdrachtgever ondersteunt mensen in hun ontwikkeling.
Zij helpen inwoners bij werk en geldzaken en zijn voor bedrijven de partner om sociaal ondernemen vorm te geven, met gemotiveerd personeel en betrouwbare dienstverlening.

Als modern werkontwikkelbedrijf werken zij continu aan het verbeteren van hun dienstverlening.
Dit doen zij samen met inwoners, werkgevers, gemeenten en maatschappelijke partners.
Om hun ambities waar te maken, zijn goed georganiseerde projecten essentieel.
Als projectondersteuner lever jij hier een belangrijke bijdrage aan.

Wat ga je doen?
Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en projectteams bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van uiteenlopende projecten.
Je bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor een goede projectadministratie en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen projecten.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het ondersteunen van projectleiders bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten.
• Het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, bijeenkomsten en werksessies.
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en projectafspraken.
• Het verzamelen, verwerken en beheren van projectinformatie en documentatie.
• Het opstellen van verslagen, voortgangsoverzichten en rapportages.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen.
• Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Het ondersteunen bij implementatie- en verandertrajecten binnen de organisatie.

Jouw profiel
Je bent een georganiseerde en proactieve professional die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet anderen op een prettige manier te ondersteunen.
Je communiceert helder, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en vindt het belangrijk om samen resultaten te behalen.
Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.
Je beschikt over minimaal mbo-werk- en -denkniveau en hebt affiniteit met projectmatig werken.
Daarnaast beschik je over:

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Organisatorisch talent en een gestructureerde werkwijze.
• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare Office-applicaties.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd de samenwerking op te zoeken.
• Ervaring met Integrale Poort en het zelfstandig beheren van een caseload is een pré.
• Affiniteit met het sociaal domein en ervaring met integrale dienstverlening is een pré.

Ervaring binnen een publieke organisatie of met maatschappelijke dienstverlening is een pré.

Wat bieden zij jou?
Je maakt onderdeel uit van een team dat werkt aan projecten en ontwikkelingen die bijdragen aan de strategische doelen van de opdrachtgever.
Samen met projectleiders, adviseurs, managers en uitvoerende collega's werk je aan verbeteringen in de dienstverlening voor inwoners, werkgevers en partners.