Functieomschrijving
Voor Gemeente Venlo zoeken wij een Projectondersteuner IZA. Als projectondersteuner IZA voor de regio Noord- en Midden-Limburg ondersteun je de projectleiders en het projectteam IZA.- Je bent de spin in het IZA-web voor je directe collega’s en de contactambtenaren van de 14 gemeenten in de regio.
- Je beheert de agenda voor in- en externe overleggen en plant complexe afspraken en bijeenkomsten.
- Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op.
- Je onderhoudt digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
- Je bereidt projectrapportages voor en ondersteunt bij projectbeheersing.
- Je houdt overzicht op de jaarplanning en signaleert noodzakelijke acties.
- Je houdt je bezig met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en het coderen van facturen en toetst of de inkoopopdrachten binnen het budget passen.
- Je regelt locaties voor vergaderingen, de catering en zorgt ervoor dat externen worden aangemeld.
- Je ondersteunt de projectleiding bij het opstellen en verwerken van beleidsstukken en bereidt de inhoudelijke stukken voor bestuurlijke besluitvorming voor.
Jouw profiel
- Je bent nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk.
- Je kunt goed samenwerken en communiceren met verschillende interne en externe partijen.
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals zaaksystemen en Teams.
- Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt ervaring in project- of managementondersteuning
- Je bent zeer vaardig met Word, Outlook en MSTeams en kunt anderen instrueren
