Functieomschrijving
Voor Gemeente Hoeksche Waard zoeken wij een Projectondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling. Werken bij gemeente Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek waar jij het verschil kunt maken voor meer dan 90.000 inwoners.Je werkt samen met circa 800 collega's met verschillende karakters, talenten en ambities.
De organisatie biedt ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Als projectondersteuner Tijdelijke Huisvesting ondersteun je de projectleider en projectleden bij het realiseren van circa 700 tijdelijke woningen op meerdere locaties.
Je ondersteunt bij het organiseren van bewonersbijeenkomsten, maakt agenda's en verslagen van stuurgroep, projectgroep en werkgroep.
Je verzorgt onderdelen van de financiële administratie, digitale archivering van belangrijke documenten en e-mails, en het beheer van de digitale omgeving (bijvoorbeeld Teams).
Daarnaast beheer je agendas, stel je actielijsten op en controleer je of afspraken tijdig worden nagekomen.
Je werkt nauw samen met andere teams binnen de organisatie en met externe partners.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een volledige en overzichtelijke projectadministratie, inclusief verslaglegging van vergaderingen en het delen van documenten.
- Je maakt en verstuurt agenda’s, plant afspraken en ondersteunt bij facturatie en financiële verwerking.
- Je onderhoudt, beheert en bewaakt dossiers zodat documenten compleet en correct gearchiveerd zijn.
- Je organiseert bijeenkomsten en bestuurlijke overleggen: je boekt locaties, regelt faciliteiten, verstuurt uitnodigingen en verzorgt de verslaglegging.
- Je ondersteunt bij planning en communicatie rondom bijeenkomsten, aansluitende correspondentie en het bijhouden van aanmeldingen.
Jouw profiel
- Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de overheid of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je bent een praktische doener met sterke plannings- en organisatorische vaardigheden en je kunt snel schakelen.
- Je blijft effectief onder druk, bent ondernemend en resultaatgericht.
- Je hebt oog voor detail en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Interesse? Solliciteer als dit aansluit bij jouw ervaring en ambitie.
Functie eisen
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
- Je kunt drie dagen per week op kantoor werken
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de overheid of in het relevante vakgebied.
