Projectsecretaris / Junior Projectleider

Functieomschrijving

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Projectsecretaris / Junior Projectleider.
Je werkt als projectsecretaris aan twee bijzondere projecten binnen de gemeente Gooise Meren. In het eerste project ben je betrokken bij de realisatie van een kunstzinnig ontwerp op twee rotondes bij Muiden, waarin historische kazematten en een groepsschuilplaats uit de Nieuwe Hollandse Waterlinie centraal staan. Het doel is om deze objecten beter beleefbaar te maken, waardoor de cultuurhistorische identiteit van Muiden wordt versterkt en de recreatieve en toeristische waarde toeneemt. Jij ondersteunt de projectleider bij het uitzetten van de ontwerpopdracht en de begeleiding hiervan. De uitvoering van het ontwerp wordt waarschijnlijk geïntegreerd in het grotere project rondom de aanleg van de rotondes.

Binnen het tweede project ben je werkzaam op het terrein van de oude kruitfabriek in Muiden, waar een groot woningbouwproject wordt gerealiseerd. Hier lopen een aantal deelprojecten die het komende jaar afgerond moeten worden. Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider actief bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering. Je zorgt ervoor dat het proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door jouw administratieve, organisatorische en communicatieve inzet.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen bij opdrachtformulering en het bewaken van de voortgang van het ontwerpproces en de uitvoering
• Het ondersteunen van het kwaliteitsteam krijgsman door het maken van digitale presentaties
• Het zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de projectleider
• Het voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming
• Het opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie
• Het coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders

Competenties

• Je pakt projecten aantoonbaar proactief aan
• Je blijft stressbestendig onder druk
• Je bent flexibel, verbindend en volhardend
• Je bent omgevingsbewust en beschikt over een uitstekend ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor politieke verhoudingen
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden
• Je kunt verschillende belangen goed inschatten en verwerken in een integraal advies
• Je denkt strategisch en vertaalt strategie naar concrete activiteiten en deelprojecten
• Je creëert draagvlak en betrekt inwoners en externe partijen vanzelfsprekend
• Je hebt humor

Jouw profiel

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk opgezet met 450 medewerkers. Zij vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
Binnen deze organisatie word je aangemoedigd jezelf te zijn en te vertrouwen op je kennis en intuïtie. Als je leergierig bent, zijn er volop mogelijkheden om te experimenteren en jezelf verder te ontwikkelen. Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, durven vragen te stellen en zijn kritisch. Plezier in het werk staat voorop.
Gooise Meren wordt geconfronteerd met complexe vraagstukken en streeft ernaar deze zo eenvoudig mogelijk te houden. Door bij de kern van de opgave te blijven, weet je welke rol en welk aandeel jij hierin hebt. Je voelt je mede-eigenaar van oplossingen.
De organisatie ontwikkelt zich continu, op een natuurlijke en geleidelijke manier. Soms zijn tijdelijke medewerkers nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervangingen. Daarom zoeken zij inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend en besluitvaardig. Pas jij hierbij, dan ben jij de versterking die zij zoeken.