Functieomschrijving
Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris organisatie Nationale Klimaatweek.Als projectsecretaris met projectleiders kwaliteiten benader je collega’s van diverse afdelingen om een samenhangend programma tot stand te brengen. Met alle praktische zaken die hierbij horen. Veel programma-onderdelen van voorgaande jaren kunnen hergebruikt worden, maar vragen mogelijk nog afstemming om in een online vindbare programma te gieten. Met wat er is weet jij te werken, dit doe jij samen met de projectleider vanuit de afdeling Duurzaamheid.
De Nationale Klimaatweek vindt in november plaats. Dit betekent dat de exposure ervoor al in september moet plaats vinden. Dit vraagt voor die tijd veel regelen en afspraken maken met verschillende betrokkenen. Daarnaast zorg je in de aanloop naar november en daarna voor een duidelijk en samenhangend overdrachtsdossier en een evaluatie voor je opvolger in 2026.
Je bent een resultaatgerichte persoon die affiniteit heeft met duurzaamheid en de energietransitie. Je hebt daarnaast ook oog voor de sociale en maatschappelijke kanten van deze transitie. Je bent in staat om zelfstandig het initiatief te nemen. Jij realiseert behoeftes, ziet ruimtes, en durft ervoor te gaan zodat zij hun doelen waar kunnen maken. Daarnaast ben je creatief en innovatief. Je durft ook buiten gebaande paden te treden. Je bent communicatief vaardig en je houdt ervan om met collega’s uit andere disciplines een gezamenlijk vraagstuk te lijf te gaan. Samenwerken en verbinden is dus op jouw lijf geschreven. Je weet het werk op een planmatige en gestructureerde manier te volbrengen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken of evenementen met minimaal 5 stakeholders.
- Je hebt kennis van en ervaring met minimaal 2 van de volgende thema’s: duurzaamheid, gemeenten en evenementen.
Functie wensen
- Je hebt bij een (semi)overheidsinstantie gewerkt in een soortgelijke rol in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt een wo-opleiding afgerond.
- Je hebt kennis van en minimaal 1 jaar werkervaring met het onderwerp energietransitie.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider in maatschappelijke evenementen of duurzaamheidshoek in de afgelopen 5 jaar.
