Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectsecretaris. Je werkt mee aan de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug, een uniek en complex infrastructuurproject met een belangrijke opgave rondom hinderbeperking en bereikbaarheid.Jouw rol
Als projectsecretaris Omgeving ondersteun je het cluster Omgeving binnen de projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug. Je werkt zelfstandig en proactief binnen een politiek-bestuurlijke context en ondersteunt de omgevingsmanager bij de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming.
Jouw verantwoordelijkheden
- Vullen van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving: zelfstandig plannen, voorbereiden en notuleren van externe en interne vergaderingen en informatiebijeenkomsten met diverse stakeholders.
- Bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten en verzendlijsten en verzorgen van (gericht) mailings.
- Actieve bijdrage aan Strategisch Omgevingsmanagement: zorgvuldig voorbereiden, afstemmen en vastleggen van keuzes en besluiten om het omgevingsproces samenhangend en transparant te houden.
- Beheren en actualiseren van het digitaal archief van het cluster in SharePoint Online en GRIP (Relatics), in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager.
- Ondersteunen van de bedrijfsvoering van het cluster: bijstellen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren van werksessies en themasessies, bewaken en najagen van acties en afspraken, en beheren van agenda's van teamleden.
- Sparren met de omgevingsmanager over bestuurlijke gevoeligheden, risico's en afhankelijkheden.
- Eventueel uitvoeren van vergelijkbare secretariaatswerkzaamheden voor andere clusters binnen het project.
Jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en proactief binnen een politiek-bestuurlijke context en behoudt overzicht in complexe projecten.
- Je bent sterk in organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en legt besluitvorming zorgvuldig vast.
- Je hebt gevoel voor stakeholdermanagement en bent omgevingssensitief.
- Je werkt nauwkeurig in documentbeheer en archivering.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 225 jaar werken zij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een complex infrastructuurproject met een grote opgave rondom hinderbeperking en bereikbaarheid.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris bij een groot project met een complexe politiek-bestuurlijke context
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met projecten in de infrastructuur
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare organisatie
- Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met het programma Relatics/GRIP
- Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement
