Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectsecretaris Verkeersveiligheid. Je adviseert collega's, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt projectmatige structuur aan en bewaakt die.Een deel van je werk is ondersteunend, vooral bij monitoring en deels de verwerking van de stukkenstroom rond het urgente thema verkeersveiligheid.
Dat loopt via de processystemen waarmee het concern van de opdrachtgever werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud); hiermee ben je bekend of je maakt ze je snel eigen.
Je neemt je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven en bent inhoudelijk betrokken en adviserend.
Je pakt taken zelfstandig op, produceert projectmatige en bestuurlijke stukken of initieert en beheert de productie ervan van A tot Z.
Voor overleggen regel je planning, locatie en beheer je de actielijsten.
Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan.
In het financiële proces ben je zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken; je vraagt offertes op en maakt financiële rapportages.
Vaak ben je het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook ten aanzien van bestuurlijke besluitvorming.
Je voert regie en bewaakt samenhang en afhankelijkheden tussen programma’s en projecten.
Jouw profiel
Je maakt snel de inhoud eigen, weet van aanpakken en beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je voert zelfstandig regie en bewaakt voortgang en planning.
Je beschikt over een breed netwerk en legt makkelijk contacten.
Waar nodig geef je gevraagd en ongevraagd advies, en je kunt ook dienstbaar zijn wanneer dat nodig is.
Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk, denkt in oplossingen, behoudt het overzicht over financiën, bent flexibel en collegiaal.
- Ervaring met project- en programmamanagement en bestuurlijke besluitvorming.
- Procesmatig werken en ervaring met systemen zoals DIVA BB en Oracle Cloud of het vermogen deze snel te leren.
- Het vermogen om heldere bestuurlijke en projectmatige stukken te schrijven.
- Proactieve, organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere lijnen tegelijk te bewaken.
Organisatie
Je gaat werken voor Stadsontwikkeling; zij richten zich op goede en groene groei en werken samen met bewoners en partners om de stad vorm te geven en in vorm te houden.
Het werk raakt thema’s als de skyline van Rotterdam, bereikbaarheid, economische en woonontwikkeling en circulaire, klimaatvriendelijke vooruitgang.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad met hart voor Rotterdam en haar inwoners en ondernemers.
Je krijgt de kans om ideeën te ontwikkelen die een duidelijk stempel achterlaten op de stad.
Stadsontwikkeling zoekt mensen die behoeftes zien, ruimte pakken, durven doorpakken en groei samen met de stad realiseren.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-bacheloropleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar werkervaring opgedaan met project- en programmamanagement
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 7 jaar
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het schrijven en redigeren van stukken, het beantwoorden van schriftelijke vragen, het afdoen van moties, het opstellen van wethoudersbrieven en het behandelen van vragen van stakeholders. Vermeld in je cv waaruit dit blijkt.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van transitieprocessen in de publieke sector.
- Je hebt ervaring opgedaan bij een gemeente in het ruimtelijk domein.
- Je hebt kennis van en ervaring met DIVA-BB en Oracle Cloud.
- Je hebt kennis van en/of ervaring met het werkveld verkeersveiligheid. Geef in je cv aan welke ervaring, nevenactiviteiten of cursussen dit aantonen.
