Functieomschrijving
Voor Gemeente Elburg zoeken wij een Raadsadviseur Griffie.Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt de griffier bij haar afwezigheid.
- Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen (BOB methode) en raadsontmoetingen.
- Je stelt agenda’s op in iBabs.
- Je adviseert raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten en schrijft moties, amendementen en initiatiefvoorstellen.
- Je handelt de vergaderstukken van de raad af.
- Je bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen.
- Je ondersteunt voorzitters.
- Incidenteel stel je verslagen op.
- Je onderhoudt contact met inwoners, particulieren en ondernemers die willen inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen.
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de informatiestromen en andere werkprocessen.
- Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor de raad.
- Je begeleidt de raad in het contact met de accountant en hebt ervaring met de begeleiding van het aanbestedingsproces van de accountantsdiensten.
- Je bereidt benoemingen van raadsleden en wethouders voor.
- Je bent bekend met de voorbereidingen die vanuit de griffie worden gedaan met betrekking tot de vierjaarlijkse gemeenteraadsverkiezing.
- Je kunt de griffier vervangen.
Competenties
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de rol die de griffie daarin vervult.
- Je werkt secuur en accuraat en weet van aanpakken.
- Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met ICT-toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen (ervaring met iBabs is een pré).
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief ervaring met het opstellen van verslagen en/of het maken van memo’s en notities voor de raad.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent assertief.
- Je bent bereid om flexibele werktijden te werken, zowel overdag als in de avonduren.
- Je bent een positieve teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat.
- Je beschikt over relativeringsvermogen.
Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, ’t Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koestert Elburg het rijke verleden, maar kijkt deze partij óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. Zij werken actief in en met Elburg. Er zijn ruim 230 medewerkers in dienst en er wordt een platte organisatiestructuur gehanteerd. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen wordt gewerkt met zelforganiserende teams.
Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op een griffie in de functie van raadsadviseur
- Je beschikt over een afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als raadsadviseur (licht)
- Je hebt een aantoonbare afgeronde juridische opleiding op Wo-niveau
- Het is een pre als je ervaring hebt binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
