Functieomschrijving
Voor Gemeente Westerkwartier zoeken wij een Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker. Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.Je richt afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief in en past deze toe.
Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een pré.
Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.
Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding
- Je bent communicatief sterk en neemt collega’s op verschillende niveaus mee in veranderingen
- Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en beoordeelt processen kritisch
- Je bent verbindend en zoekt samenwerking met verschillende teams
- Kennis van iZaaksuite is een pré
- Ervaring met i Navigator is een pré
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal een HBO-diploma in een relevante richting
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring binnen gemeenten of de overheid is een pré
- Je woont op maximaal circa 1 uur reistijd van de werkplek of kunt aantonen dat je in de directe nabijheid woont
Functie wensen
- Voor deze opdracht vragen we je een motivatiebrief; deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. In je motivatiebrief kijken we in hoeverre jij een duidelijke en overtuigende motivatie geeft voor deze opdracht bij de gemeente Westerkwartier. Daarbij letten we specifiek op: • De mate waarin je relevante ervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken aantoont • Je motivatie voor het uitvoeren van deze specifieke opdracht binnen een gemeentelijke omgeving • De wijze waarop je onderbouwt dat je beschikt over de gevraagde competenties, zoals nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, analytisch vermogen, communicatie en samenwerking • De helderheid, concreetheid en volledigheid van je motivatiebrief
- Geef aan hoeveel relevante werkervaring je hebt.
- Na de eerste selectieronde voeren we met enkele partijen interviews; deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het interview beoordelen we in hoeverre jij aansluit bij de inhoud van de opdracht en de werkwijze van de gemeente Westerkwartier. Daarbij letten we specifiek op: • De mate waarin je relevante kennis en ervaring hebt op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken • Je vermogen om processen te analyseren, verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren • Je communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te adviseren • De mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch denkvermogen • De persoonlijke match met de opdracht, het team en de gemeentelijke werkomgeving • Het is een pré als je ervaring hebt met en kennis van i Navigator en iZaaksuite
