Functieomschrijving
Voor Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een Recruiter. Je versterkt tijdelijk het recruitmentteam van het Ministerie van Buitenlandse Zaken tijdens de gespreksronde van het interne overplaatsingsproces.Vanuit het secretariaat van het recruitmentteam word je toegewezen aan vacatures die vervuld moeten worden. Dit kunnen functies zijn op het departement of in het wereldwijde postennetwerk van BZ. De functies zijn uiteenlopend, zoals diplomaten die worden uitgezonden om Nederland te vertegenwoordigen of bedrijfsvoeringsspecialisten in Den Haag.
Wanneer je als recruiter aan een vacature wordt gekoppeld, is er door de vacaturehouder al een selectie van kandidaten gemaakt. Samen met de vacaturehouder voer je selectiegesprekken met deze kandidaten. Je draagt bij aan het objectief vormgeven van het selectieproces, onder andere door het houden van gestructureerde gesprekken met behulp van een scorecard. De vacaturehouder bepaalt, mede op basis van jouw advies, welke kandidaten geschikt zijn voor de functie. Gesprekken kunnen zowel virtueel als fysiek plaatsvinden.
Voorafgaand aan de gespreksronde voer je als recruiter voorbereidende gesprekken met vacaturehouders en word je ingewerkt op je taken. Na afloop van de gespreksronde neem je deel aan de evaluatie van het proces.
Werkomgeving
Team Mobiliteit binnen de personeelsdirectie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (‘HDPO’) ondersteunt de instroom en doorstroom van nieuwe en huidige medewerkers. Elk jaar vullen zij circa 300 vacatures intern en werven zij ongeveer 150 vacatures extern.
Het team W&S verzorgt dagelijks het volledige proces van in- en externe vacatures. Het team bestaat uit circa 20 collega’s, verdeeld over het sub-team Recruitment, het sub-team interne vacaturevervulling (FBS), en het sub-team dat zich richt op trainees, stagiairs, arbeidsmarktcommunicatie en groepsgewijze werving (IBBZ). Binnen de afdeling is er een goede balans tussen man/vrouw en leeftijden.
Het team bestaat uit mensen met hart voor werving en selectie en een grote diversiteit aan achtergronden, zowel persoonlijk als professioneel. Collegialiteit, het delen van kennis en ervaringen, én plezier in het werk staan centraal.
Jouw profiel
- Je beschikt over ervaring met recruitment- of selectieprocessen.
- Je bent in staat snel in te werken en zelfstandig te functioneren.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen.
- Je kunt objectief en gestructureerd een selectiegesprek voeren en beoordelen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid en begrijpt de unieke eisen van werken in een politiek en cultureel diverse omgeving, waardoor je met tact en sensitiviteit kunt opereren
- Als stevige gesprekspartner voer je samen met de vacaturehouder selectiegesprekken. Jouw kracht komt niet alleen tot uiting in die gesprekken, maar ook in het coachen van leidinggevenden tijdens deze gesprekken én in de gezamenlijke reflectie op de gesprekken
- Je zorgt voor een objectieve manier van selecteren, onder andere door het vormgeven van een gestructureerd gesprek en het gebruik van een scorecard
- Je zorgt voor een optimale kandidaat- en klantbeleving. Je bent in staat om verbinding te maken met beleidsambtenaren, ambassadeurs, directeuren etc. die je zult treffen als vacaturehouder of kandidaat
- Je kunt selectiegesprekken voeren in het Engels
