Functieomschrijving
Voor Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een Recruiter. Je versterkt het recruitmentteam van het Ministerie van Buitenlandse Zaken gedurende de gespreksronde van het overplaatsingsproces. Elk jaar vindt er binnen dit ministerie een overplaatsingsronde plaats waarin managers hun vacatures intern publiceren en medewerkers daarop kunnen solliciteren. Dit zorgt voor piekdrukte bij het vaste team van recruiters, waarbij jouw inzet hard nodig is.Vanuit het secretariaat van het recruitmentteam word je toegewezen aan vacatures die vervuld moeten worden. Deze functies kunnen zowel op het departement als in het postennet van het ministerie zijn. De posities zijn erg divers, bijvoorbeeld diplomaten die Nederland in het buitenland vertegenwoordigen of bedrijfsvoeringsspecialisten in Den Haag.
Op het moment dat je als recruiter aan een vacature wordt toegewezen, heeft de vacaturehouder al een selectie gemaakt van kandidaten die op gesprek mogen komen. Samen met de vacaturehouder interview en beoordeel je deze kandidaten middels selectiegesprekken. Je zorgt samen voor een objectief en gestructureerd selectiegesprek, bijvoorbeeld door het gebruik van een scorecard. De vacaturehouder bepaalt, mede op basis van jouw advies, welke kandidaten geschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden virtueel en/of fysiek plaats.
Voorafgaand aan de gespreksronde vinden er voorbereidende gesprekken plaats tussen jou en de vacaturehouders. In deze periode word je ook ingewerkt. Na afloop van de gespreksronde neem je deel aan de evaluatie van het proces.
Werkomgeving
Team Mobiliteit binnen de personeelsdirectie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is verantwoordelijk voor ondersteuning in de instroom en doorstroom van nieuwe en huidige medewerkers. Jaarlijks worden er circa 300 interne vacatures vervuld en circa 150 vacatures extern geworven.
Het team W&S werkt dagelijks aan het gehele proces van interne en externe vacatures. Je werkt samen met ongeveer 20 collega’s, verdeeld over verschillende sub-teams: het sub-team Recruitment, het sub-team interne vacaturevervulling (FBS) en het sub-team voor trainees, stagiairs, arbeidsmarktcommunicatie en groepsgewijze werving (IBBZ), etc. Binnen de afdeling is er een evenwichtige balans in man/vrouwverdeling en leeftijd.
Teamleden hebben een grote diversiteit aan achtergronden, zowel persoonlijk als professioneel. Collegialiteit, het delen van kennis en ervaringen en plezier in het werk staan centraal.
Jouw profiel
- Je hebt affiniteit met recruitment en bezit goede communicatieve vaardigheden.
- Je kunt objectief en gestructureerd selectiegesprekken voeren.
- Je werkt graag samen en weet het overzicht te bewaren tijdens drukke periodes.
- Je voelt je thuis in een collegiale en diverse werkomgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid en begrijpt de unieke eisen van werken in een politiek en cultureel diverse omgeving, waarbij je met tact en sensitiviteit opereert.
- Als stevige gesprekspartner voer je samen met de vacaturehouder selectiegesprekken. Jouw kracht komt niet alleen tot uiting in die gesprekken, maar ook bij het coachen van leidinggevenden tijdens het voeren van deze gesprekken én bij de gezamenlijke reflectie op de gesprekken.
- Je zorgt voor een objectieve manier van selecteren, onder andere door het vormgeven van een gestructureerd gesprek en het gebruik van een scorecard.
- Je zorgt voor een optimale kandidaat- èn klantbeleving. Je bent in staat om verbinding te maken met beleidsambtenaren, ambassadeurs, directeuren etc. die je zult treffen als vacaturehouder dan wel kandidaat.
- Je kunt selectiegesprekken voeren in het Engels.
