Functieomschrijving
Voor Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een Recruiter. Je versterkt het recruitmentteam van het Ministerie van Buitenlandse Zaken gedurende de gespreksronde van het overplaatsingsproces. Elk jaar publiceren managers daar hun interne vacatures en kunnen medewerkers hierop solliciteren, wat zorgt voor een piekdrukte bij het vaste team van recruiters.Vanuit het secretariaat van het recruitmentteam word je toegewezen aan vacatures die vervuld moeten worden. Dit kunnen functies zijn op het departement of in het postennet van het ministerie. De functies zijn zeer divers: van diplomaten die Nederland in het buitenland vertegenwoordigen tot bedrijfsvoeringsspecialisten in Den Haag.
Op het moment dat je als recruiter aan een vacature wordt toegewezen, heeft de vacaturehouder al een selectie gemaakt van kandidaten die op gesprek mogen komen. Jij interviewt samen met de vacaturehouder deze kandidaten tijdens selectiegesprekken. Je draagt bij aan een objectief selectieproces door het gesprek gestructureerd te voeren en gebruik te maken van een scorecard. Samen met de vacaturehouder bepaal je, mede op basis van jouw advies, welke kandidaten geschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden virtueel en/of fysiek plaats.
Voorafgaand aan de gespreksronde voer je voorbereidende gesprekken met vacaturehouders en word je ingewerkt. Na afloop van de gespreksronde neem je deel aan de evaluatie van het proces.
Werkomgeving
Team Mobiliteit binnen de personeelsdirectie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de instroom en doorstroom van nieuwe en huidige medewerkers. Jaarlijks vervullen zij circa 300 interne vacatures en werven zij ongeveer 150 externe medewerkers.
Het team W&S houdt zich dagelijks bezig met het gehele proces rondom in- en externe vacatures. Je werkt samen met circa 20 collega's in verschillende sub-teams, waaronder het sub-team Recruitment, interne vacaturevervulling en teams voor trainees, stagiairs, arbeidsmarktcommunicatie en groepsgewijze werving. Binnen de afdeling is er een evenwichtige balans in man/vrouwverdeling en leeftijd.
Collegialiteit, kennisdeling, samenwerking en werkplezier staan centraal binnen dit team, dat bestaat uit mensen met diverse persoonlijke en professionele achtergronden.
Jouw profiel
- Je bent communicatief vaardig en kunt objectief en gestructureerd selectiegesprekken voeren.
- Je werkt goed samen met verschillende collega’s en vacaturehouders.
- Je hebt affiniteit met recruitment, mobiliteit en werving & selectieprocessen.
- Je toont initiatief en denkt actief mee in verbeteringen van het proces.
- Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook tijdens piekmomenten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid, begrijpt de unieke eisen van werken in een politiek en cultureel diverse omgeving en kunt daarin met tact en sensitiviteit opereren.
- Als stevige gesprekspartner kun je samen met de vacaturehouder selectiegesprekken voeren. Jouw kracht toont zich niet alleen in die gesprekken, maar ook bij het coachen van leidinggevenden tijdens het voeren van deze gesprekken én bij de gezamenlijke reflectie op de gesprekken.
- Je zorgt voor een objectieve manier van selecteren, onder andere door het vormgeven van een gestructureerd gesprek en gebruik van een scorecard.
- Je zorgt voor een optimale kandidaat- èn klantbeleving. Je bent in staat om verbinding te maken met beleidsambtenaren, ambassadeurs, directeuren etc. die je zult treffen als vacaturehouder dan wel kandidaat.
- Je kunt selectiegesprekken voeren in het Engels.
