Regionaal Contractmanager Zorg

Functieomschrijving

Voor Gemeente Schagen zoeken wij een Regionaal Contractmanager Zorg. Je werkt als contractmanager mee aan de totstandkoming van de inkoopstrategie voor specialistische jeugdhulp in de regio Kop van Noord-Holland, georganiseerd via het Regionaal Inkoopteam Zorg (RIZ). Je brengt het contractmanagementperspectief in: je vertaalt ervaring uit lopende contracten naar contractuele keuzes en de inrichting van contractmanagement na contractering. De beleidsinhoudelijke keuzes worden gemaakt door de beleidsadviseurs van de vier gemeenten; jij zorgt voor de inkooptechnische en contractuele uitwerking en levert concrete teksten voor de strategie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je analyseert de huidige contractportefeuille specialistische jeugdhulp op contractniveau: looptijden en verlengingsopties, tarief- en indexeringsafspraken, volume- en uitgavenontwikkeling per aanbieder, en vertaalt deze bevindingen naar consequenties voor de nieuwe strategie.
• Je brengt ervaring uit lopend contractmanagement in: welke afspraken in de praktijk werken, waar structureel discussie over ontstaat en waar sturing nu vastloopt.
• Je werkt de contractuele onderdelen van de inkoopstrategie uit: contractvorm en -duur, verlenging, toe- en uittreding van aanbieders, wijzigings- en indexeringsbepalingen en de toepassing van contractstandaarden.
• Je werkt het sturings- en monitoringsdeel uit: prestatie- en kwaliteitsafspraken, informatie- en verantwoordingseisen, escalatieladder en beheersmaatregelen zodat het contract na gunning te managen is.
• Je toetst voorgenomen beleids- en inkoopkeuzes op contractuele uitvoerbaarheid: gevolgen voor productcodes, berichtenverkeer, facturatie, controle en contractbeheer.
• Je verwerkt eisen uit relevante regelgeving, waaronder de AMvB reële prijzen Jeugdwet, in de contractuele afspraken.
• Je stelt een voorstel op voor de inrichting van contractmanagement na gunning: aanbieders- en accountoverleg, monitoringscyclus, rolverdeling tussen RIZ en gemeenten en benodigde capaciteit.
• Je neemt deel aan marktconsultaties en voert gesprekken met aanbieders over de uitvoerbaarheid van beoogde contract-, verantwoordings- en kwaliteitsafspraken.
• Je weegt bijzondere regionale posities, zoals die van Hollands Kroon en Texel, mee in de contractuele vormgeving.

Samenwerking
Je voert de opdracht in teamverband uit. Je werkt samen met de projectleider aanbesteding specialistische jeugdhulp, de inkoopadviseur, de contractbeheerder en de zittende contractmanagers van het RIZ. Inhoudelijk stem je af met de beleidsadviseurs jeugd van Texel, Den Helder, Hollands Kroon en Schagen; je voedt hen met de contractuele en uitvoeringstechnische consequenties van beleidskeuzes en levert de teksten voor de relevante onderdelen van de strategie. Werksessies met beleid, toegang en financiën bereid je gezamenlijk voor.

Resultaten
Je levert concrete, leesbare contractmanagementonderdelen voor de inkoopstrategie die geschikt zijn voor bestuurlijke besluitvorming. Voorbeelden van producten die je oplevert zijn: een analyse van lopende contracten met de consequenties voor strategie, uitgewerkte contractuele bouwstenen met varianten en onderbouwing, een toets op contractuele uitvoerbaarheid inclusief opbrengsten uit de marktconsultatie, en een voorstel voor de inrichting van contractmanagement na gunning inclusief risicoparagraaf.

Jouw profiel

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen het sociaal domein bij of voor gemeenten.
• Je beschikt over kennis van de Jeugdwet en relevante ontwikkelingen (zoals Hervormingsagenda Jeugd, AMvB reële prijzen, beschikbaarheidsfinanciering en regionalisering).
• Je kent gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels, inclusief de procedure voor sociale en andere specifieke diensten, en de VNG-contractstandaarden.
• Je hebt kennis van de uitvoeringspraktijk: berichtenverkeer en standaarden i-Sociaal Domein, productcodes, facturatie en verantwoording.
• Je hebt ervaring met het opstellen van inkoop- of aanbestedingsdocumenten en met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Je bent vaardig in het begeleiden van werksessies met beleidsadviseurs, toegangsmedewerkers, financiën en aanbieders.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in schrift.

Competenties

• Analytisch vermogen — je doorgrondt contracten, cijfers en beleidsstukken snel en haalt daar de kern uit.
• Omgevingsbewustzijn en verbindend vermogen — je beweegt je soepel tussen meerdere gemeenten, aanbieders en bestuur en houdt het regionale belang voor ogen.
• Resultaatgerichtheid en zelfstandigheid — je werkt zelfstandig richting afgesproken opleveringen en levert binnen gestelde termijnen.