Functieomschrijving
Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Regisseur PGAx. Je werkt aan het herstellen en professionaliseren van de PGAx applicatie, een systeem dat binnen de gemeente Amersfoort wordt gebruikt voor het aanpakken van vraagstukken op het snijvlak van zorg en veiligheid.De opdracht is gericht op het realiseren van een werkende, geborgde en toekomstbestendige inrichting van PGAx. Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Structureel beleggen van beheer en eigenaarschap
- Opzetten van een sluitende adresserings- en besluitvormingsketen van operationeel tot strategisch niveau
- Valideren en bestuurbaar maken van de backlog en ontwikkelvraagstukken
- Zorgen dat PGAx functioneert als sturings- en samenwerkingsinstrument in de primaire processen
Je creëert samenhang op drie niveaus:
- Operationeel
Eenduidig gebruik van PGAx en heldere signalering van problemen - Tactisch
Werkende key-user en beheerstructuur, en het bundelen en prioriteren van verbeteringen - Strategisch
Inrichten van heldere governance en eigenaarschap en bevorderen van besluitvorming over doorontwikkeling
Belangrijkste werkzaamheden
- Valideren en prioriteren van de backlog en ontwikkelvraagstukken
- Inrichten van structureel beheer (bij voorkeur bij IV)
- Opzetten van een werkende adresseringsstructuur vanuit gebruikers en het ketennetwerk met betrekking tot primaire processen
- Verbeteren van gebruik en datakwaliteit
- Inrichten van governance en besluitvorming over nieuwe behoeften en wensen
- Realiseren van concrete verbeteringen
- Zorgdragen voor overdracht en borging na afronding van de opdracht
Resultaten
- Besluitdocument voor inrichting en beheer van PGAx
- Werkend beheerproces
- Geprioriteerde ontwikkelagenda
- Werkende overleg- en besluitstructuur
- Zichtbare verbeteringen in gebruik en datakwaliteit
Jouw profiel
Je beschikt over aantoonbare ervaring met het herstellen en professionaliseren van bestaande systemen en organisatiestructuren. Je bent in staat om governance, eigenaarschap en beheerprocessen te structureren en te borgen. Door jouw aanpak zorg je voor breed gedragen oplossingen en zichtbare verbeteringen in gebruik en datakwaliteit. Je werkt verbindend op operationeel, tactisch en strategisch niveau en weet belangen van verschillende stakeholders te verenigen.
Functie eisen
- Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau
- Je bent een regisseur met ervaring in het publieke domein (bijvoorbeeld als implementatiemanager of projectleider)
- Je hebt ervaring met het herstel van vastgelopen systemen
- Je bent sterk in governance en stakeholdermanagement
- Je bent resultaatgericht en in staat om van analyse naar realisatie te gaan
- Je beschikt over aantoonbare affiniteit met informatiesystemen en applicatielandschappen
- Je bent in staat om de vertaalslag te maken tussen techniek, proces en gebruik
- Ervaring met de PGAx applicatie is een pré, of je hebt ervaring met anderzijds applicatiebeheer, governance en implementatie van applicaties (op het snijvlak van zorg en veiligheid)
- Je kunt onderscheid maken tussen:
- Wat een gebruiks- of procesprobleem is
- Wat een configuratievraag is
- Wat echte development vraagt
