Functieomschrijving
Voor R.E.T. N.V. zoeken wij een Risicoadviseur & Planner. Je werkt vanaf het kantoor van de opdrachtgever met uitzicht op de Willemsbrug. Vanuit jouw werkplek ervaar je de dynamiek van Rotterdam en de impact van de opdrachtgever op het stedelijk vervoer. Je merkt dat er altijd veel gebeurt; mensen zijn in beweging en de sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerking en innovatie. Binnen het team wordt kennis gedeeld en wordt initiatief gewaardeerd. Het Ingenieursbureau van de opdrachtgever realiseert asset-gerelateerde projecten, zoals de vervanging en verbetering van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen. Jij werkt binnen het Projectenbureau, waar planners en PMO’ers zich inzetten voor verschillende projecten en programma’s. De projectportefeuille bestaat uit meer dan honderd lopende projecten. De opdrachtgever staat de komende jaren in het teken van vernieuwing, met strategische programma’s voor metro-uitbreiding, tramoptimalisatie, verduurzaming van bussen en landelijke OV-ontwikkelingen zoals OVpay. Deze complexe programma's vragen om nauwe samenwerking met diverse stakeholders. Jij draagt hieraan bij door samen te werken met programmamanagers, projectmanagers en programmabeheersing. Als risicoadviseur ben je verantwoordelijk voor het risicomanagement binnen het programma Metronet. Als planner ben je verantwoordelijk voor de programma’s Tramnet en Busnet, waaronder het project Busstalling Beverwaard. In beide rollen werk je nauw samen met de betrokken teams en draag je actief bij aan het succes van de programma’s. Je bent onderdeel van een deskundig en gedreven team waar korte lijnen zijn. Elkaar opzoeken, kennis delen, meedenken en ruimte voor humor en continue verbetering kenmerken de werkomgeving.Werkzaamheden
- Je richt het risicomanagementproces in en optimaliseert dit binnen het programma Metronet.
- Je stelt een compleet risicodossier op, beheert en actualiseert dit, inclusief beheersmaatregelen, eigenaren en impact op financiën, planning en capaciteit.
- Je bereidt risicosessies voor, faciliteert deze en voert ze uit binnen het programma en de projecten.
- Samen met projectleiders, management en stakeholders identificeer je strategische, tactische en operationele risico’s binnen projecten en programma’s en adviseer je over risicobeheersmaatregelen.
- Je monitort de voortgang, voert risicoanalyses uit en rapporteert over wijzigingen.
- Je zet de integrale planning op voor de programma’s Tramnet, Busnet en Busstalling Beverwaard, beheert en actualiseert deze op programma- en projectniveau.
- Je stelt baselines op en verwerkt wijzigingen in de planning.
- Je voert kritieke pad-analyses uit en bewaakt belangrijke mijlpalen.
- Je werkt aan de doorontwikkeling richting probabilistische planning in relatie tot risicobeheersing.
- Je signaleert knelpunten in tijd, capaciteit of afhankelijkheden en hebt inzicht in resourceplanning en capaciteitsvraagstukken binnen programma’s.
Verantwoordelijkheden
- Het inrichten en optimaliseren van het risicomanagementproces binnen het programma Metronet.
- Het opstellen, beheren en actualiseren van risicodossiers inclusief beheersmaatregelen, eigenaren en impact op financiën, planning en capaciteit.
- Het voorbereiden, faciliteren en uitvoeren van risicosessies binnen programma’s en projecten.
- Het identificeren van strategische, tactische en operationele risico’s met het projectteam en adviseren over risicobeheersmaatregelen.
- Het monitoren van de voortgang, uitvoeren van risicoanalyses en rapporteren over wijzigingen.
Competenties
- Je bent analytisch sterk en risicobewust.
- Je bent communicatief vaardig en overtuigend in planning- en risicosessies.
- Je brengt structuur, werkt zorgvuldig en weet rust en overzicht te creëren.
- Je bent proactief in het signaleren en opvolgen van acties.
- Je werkt graag samen met anderen.
- Je bent resultaatgericht, accuraat en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent integer, zelfstandig en oplossingsgericht.
Jouw profiel
- Je beschikt over relevante ervaring of affiniteit met risicomanagement en/of planning binnen complexe projecten of programma’s.
- Je hebt inzicht in of ervaring met resourceplanning en capaciteitsvraagstukken.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet goed te schakelen tussen verschillende belangen en stakeholders.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Risk Management, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in risicomanagement en/of projectbeheersing binnen complexe project- of programma-omgevingen, bij voorkeur binnen het OV
- Je hebt aantoonbare ervaring met risicomanagementmethodieken (bijv. RISMAN, ISO 31000, BowTie), het faciliteren van risicosessies en het bijhouden van risicoregisters
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van project- en programma planningen; ervaring met probabilistische planning in relatie tot risicobeheersing is een pré
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van managementrapportages, dashboards en het geven van adviezen
- Je bent bekend met projectbeheersingsmethodieken, zoals OPC, Prince2 of IPMA
- Je hebt ervaring met planningsmethoden zoals critical path, Gantt en roadmaps, en je kunt werken op verschillende planningsniveaus (strategisch, tactisch, operationeel)
- Je bent ervaren met planningssoftware, bijvoorbeeld MS Project, OPC, Primavera of Power BI
