Risicomanager / Projectplanner

Functieomschrijving

Voor het Waterschap Rivierenland zoeken wij een Risicomanager / Projectplanner voor het dijkversterkingsproject Sprok Sterreschans Heteren.

Binnen WSRL worden dijkversterkingsprojecten binnen het landelijk hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) uitgevoerd vanuit het model Integraal Project Management (IPM-rollen). Jij valt onder het team projectbeheersing.

Het dijkversterkingsproject Sprok-Sterreschans-Heteren bevindt zich in de verkenningsfase. Het project is verdeeld in 4 deeltrajecten

• Deeltraject Sprok-Sterreschans, lengte 13.363 m
• Deeltraject Sterreschans-Huissen (zonder A15 a 404m), lengte 9.192 m
• Deeltraject Huissen-Elden, lengte 7.241 m
• Deeltraject Elden-Heteren, lengte 8.526 m

In de voorverkenningsfase zijn de deeltrajecten achtereenvolgend uitgewerkt. Leerervaringen uit de eerste deeltrajecten zijn door vertaald naar de volgende deeltrajecten. Dat levert een versnelling en verbetering van de resultaten op. Hiervoor is een projectspecifieke aanpak ontwikkeld, de SSH-aanpak. De kern van deze aanpak is om seriematig de deeltrajecten aan te pakken. En niet gelijk het totale traject. Zo kunnen we stap voor stap leren en verbeteren de volgende stap wordt gezet. Dit betekent dat het project als één geheel wordt benaderd met vier deeltrajecten. Om de leerervaringen te kunnen benutten voeren we het project uit met één projectteam in samenwerking met één ingenieursbureau. De deeltrajecten volgen elkaar op met een cadans van ongeveer een half jaar. De‘SSH-aanpak’ is en wordt doorontwikkeld in de verkenningsfase. In deze aanpak zitten elementen van LEAN-projectmanagement zoals een takenplanning die wekelijks wordt gemonitord.

Je voert de werkzaamheden uit en rapporteert aan de senior Manager Projectbeheersing van project SSH over de voortgang en resultaten van de projectwerkzaamheden en voert werkzaamheden uit vanuit het team Management Projectbeheersing en Ondersteuning van de afdeling Projecten Waterveiligheid.
Je levert naast de projectwerkzaamheden ook een bijdrage aan de ontwikkeling van de vakgebieden Risicomanagement en Planningsmanagement binnen WSRL.

Werkzaamheden/taken
Vanuit de rol als risicomanager:

• Organiseer jij risicosessies, waarin je (de impact van) risico’s bij een project bespreekt en nieuwe informatie ophaalt
• Verwerk jij alle informatie in een dossier, waarin je de risico’s, beheersmaatregelen en concrete acties voor leden van het projectteam vastlegt
• Zorg je dat de bibliotheek met basisrisico’s die bij veel projecten terugkeren up-to-date is
• Houd jij, o.a. middels challenge gesprekken, de status van de beheersmaatregelen actief in de gaten of leden van het projectteam hun acties nakomen
• Kan jij de impact van risico’s aangeven voor de raming en de planning
• Geef je gevraagd en ongevraagd advies over risico’s en beheersmaatregelen
• Rapporteer, adviseer en ondersteun je de manager projectbeheersing
• Draag je bij aan de ontwikkeling van het vakgebied risicomanagement binnen Waterschap Rivierenland

Vanuit de rol als projectprojectplanner:

• Werk je aan het opstellen, actualiseren en beheren van de projectplanning, met analyses van aangeleverde planningsinformatie en koppelingen naar de integrale projectplanningen en aspecten als geld en tijd
• Haal je actief input voor het detail takenplanning waar het projectteam wekelijks op stuurt
• Leg je voor de projectplanning wijzigingen vast in het logboek, reken je probabilistische planningen door en schrijf en update je de uitgangspuntennotitie en probabilistisch planningsnota
• Verzorg je integrale planningssessies en toets je de planningen van externe partijen aan de hand van vastgestelde planningsmanagementeisen
• Stel je project- en omgevingsvriendelijke visualisaties van de planning op
• Stem je de planningswerkzaamheden af met de projectplanner van het ingenieursbureau
• Rapporteer je over de voortgang, mogelijke knelpunten en wijzigingen in de planning aan de manager projectbeheersing van een project, waarbij je een signalerende en adviserende functie hebt
• Adviseer je de projectteams over risicoreserveringen in tijd in de planning
• Draag je bij aan de ontwikkeling van het vakgebied planningsmanagement binnen Waterschap Rivierenland

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.